Utgåvan av det nya Gmail-gränssnittet gick live i slutet av april 2012, så du kanske har observerat några ändringar när du loggade in på instrumentbrädan för första gången. Medan Gmail-funktionen är kvar, gör de nya tilläggen till gränssnittet det mer användarvänligt med många anpassningsalternativ som är bra för att maximera effektiviteten och produktiviteten. Låt oss titta på några tips och tricks för att navigera i det nya Gmail-gränssnittet så att du kan komma igång med att skapa en Gmail som fungerar för dig!

E-postalternativ

1. Inkorgen Display

Standardinställningen för e-postmeddelanden som ska visas i ditt Gmail-konto är inställt på " Bekväm ", som visar e-postmeddelanden i stort och brett avsnitt. Du kan justera hur de visas genom att klicka på fliken Inställningar i övre högra hörnet och välja " Mysigt ", vilket gör teckensnittet och avståndet smalare eller " Compact ", vilket gör dem ... väl kompakta! Inställningen " Kompakt " verkar göra din inkorg ser mindre full och snyggare.

2. Inkorgstyp

Det finns också några bra sätt att sortera dina inkorgsmeddelanden som kan hjälpa dig att bli effektivare med din tid. Håll över fliken "Inkorgen" för att se en liten pil. Klicka på pilen för att öppna fönstret för visningsalternativ för din inkorg. Varje flik visar dig vad den bäst används för så att du kan fatta ett utbildat beslut som kommer att vara det bästa för dina Gmail ändamål. Du kan också ändra sorteringsinställningarna för inkorgen i menyn ovanför e-postmeddelandena genom att klicka på den här inkorgen.

3. Anpassad sökning

Självklart handlar Google om sökningar, förutom att kunna söka i sin motor för information kan du även söka i ditt Gmail-konto genom att skriva in information i fälten för att begränsa din sökning.

4. Skapa ett filter

Du kan skapa ett filter i sökrutan genom att klicka på "Mer" och sedan "Skapa filter". Ange hur du vill att e-postmeddelanden levereras från det här ämnet. Eftersom jag letar efter en bil är det en tidskänslig email. Jag vill att e-postmeddelandet ska vara "Starred", märkt som "Personligt" och "Markerat som viktigt" så jag är säker på att se när något jag vill ha blivit tillgängligt. Det här är ett utmärkt sätt att se till att viktiga e-postmeddelanden inte går obemärkt, eftersom de inte kommer att blanda sig med alla övriga inkommandemeddelanden.

inställningar

Fliken Inställningar är där du verkligen kan anpassa hur du använder Gmail. Det finns mer än vad jag kan täcka i den här artikeln, så vi kommer bara att röra på några av de viktigaste funktionerna som kommer att vara användbara för de flesta. Alla följande funktioner finns på fliken "Inställningar".

5. Knappar

Du kommer märka att standardinställningen för de nya Gmail-gränssnittsknapparna nu är ikoner. De flesta människor vet inte vad knapparna är helt enkelt genom att titta på en ikon och vill hellre ha orden på knapparna.

Att ändra dina knappar till en textvy är enkelt. Bläddra bara lite för att se inställningarna för "Knappetiketter". Här kan du ändra standard ikoner inställningen tillbaka till "Text". Bläddra till botten av inställningslistan och "Spara ändringar". Nu kommer dina knappar att ha orden för deras funktion som anges på dem.

Din verktygsfält ser nu ut som nedan och visar dig exakt vad varje knapp gör.

6. stjärnor

Gmails idé att göra gula stjärnor och gula Viktiga ikoner gör det svårt att berätta för dem. Du kan anpassa och färgkoda dina stjärnor på fliken "Inställningar". Dra och släpp någon av ikonerna från raden "Ej i bruk" upp till "In Use" -raden för att aktivera dem.

För att använda dem klickar du på stjärnan bredvid det e-postmeddelande du vill markera och fortsätter att klicka tills du hittar den färgkod du behöver för det objektet. Färgerna kommer att uppstå i följd av hur de ordnas "In Use".

7. Etiketter

Gmail använder "Label" -systemet i stället för det typiska mappfilsystem som de flesta e-posttjänster tillhandahåller. Bredvid varje "Etikett" finns en anpassningsflik där du kan ändra färgen på en etikett för att identifiera den vid en blick. Klicka bara på den färg du vill använda för etiketten.

I samma listrutan kan du byta namn, ta bort etiketten eller lägga till en underrubrik.

8. Cirklar

En annan ny funktion i Gmail-gränssnittet innehåller dina Google+ cirklar i dina e-postinställningar. När du "Aktiverar" "Cirklar" och aktiverar "Visa i meddelandelista" kommer inkommande meddelanden att visa en färgstark etikett när avsändaren kommer från en av dina Google+ cirklar.

Du kan också hantera och redigera dina Google+ cirklar från din Gmail-sida genom att sväva över fliken Cirklar. Klicka på pilen och sedan Redigera cirklar.

Gmail Design

9. Teman

Om du läser mina artiklar vet du att jag är en stor fan av att anpassa allt. Verktyg och webbplatser som vi använder regelbundet är mer intressanta och färska när de kan ändras enligt humör, säsong eller behov. Gmail "Teman" är ett bra ställe att infoga lite färg och personlighet i din kontrollpanel på e-post och om du har mer än ett konto kan teman hjälpa dig att bestämma vilket konto du är i utan att behöva leta efter adressen. Det finns flera färgfärger eller bildbakgrunder att välja mellan på "Teman" -fliken under din "Inställningar" -meny.

”Labs”

10. Ändra sidospåren

Standardpanelen har allt på vänster sida av skärmen. Jag gillar saker balanserade och använder inte chatt väldigt mycket, så jag ville flytta den funktionen ur vägen för mina vardagliga handlingar. Du kan också göra det genom att klicka på "Labs" på fliken "Inställningar" och aktivera "Right Side Chat" -labbet.

11. Ångra Skicka

Hur många gånger har du tryckt på skicka-knappen och sedan insåg att du glömde en bilaga eller inte svarade alla? Förhoppningsvis har du aldrig skickat ett mail till fel person, men om du någonsin skickat något som du omedelbart vill ta tillbaka, kan "Ångra Skicka Lab" spara dagen. När du aktiverar det kan du ångra ett skickat e-postmeddelande inom några sekunder efter att du skickat. Därefter, du är bara otur!

Jag tror att du hittar några väldigt användbara och färgstarka sätt att njuta av det nya Gmail-gränssnittet med dessa tips. Vilka ändringar har du gjort på din instrumentpanel? Vilka funktioner använder du mest? Kom tillbaka och dela dina tankar, vi skulle gärna samverka med dig!