Om du är frilansare, eller kör egen verksamhet, är chansen att du måste generera fakturor dag in och dag ut. Om du söker på Internet kommer du att få reda på att majoriteten av bra fakturering och tidspårningslösningar är betalda tjänster, och de flesta kräver att du registrerar ett konto hos dem.

Om du letar efter några verktyg som hjälper dig att generera fakturor online gratis och utan att behöva registrera dig för ett konto, kolla in följande webbplatser:

1. MinuteBill

Tidigare har jag använt många faktureringsverktyg, både gratis och betalda. De flesta av dem kräver att användarna registrerar sig för ett konto och spenderar tid för att konfigurera sina konton, företagslogotyp, kundinformation etc.

Minutebill är ett gratis verktyg som låter dig skapa fakturor online utan att behöva registrera dig för något konto. För att komma igång är allt du behöver göra på att besöka MinuteBill hemsida och det laddar upp en mall av en faktura. Du kan lägga till alla detaljer som kundens namn, ditt företagsnamn, datum, fakturanummer, produkt- och produktdetaljer, produktpriser och kontaktuppgifter.

När du har lagt till alla nödvändiga uppgifter klickar du på Skapa PDF och det öppnar fakturan i ett PDF-format som du kan spara på din dator och skickar till dina kunder. Du kan även spara detaljerna så att du inte behöver ange samma information om och om igen. Verktyget sparar alla inställningar i webbläsarens cache och laddar dem varje gång du öppnar MinuteBill. En sak att notera här är att den lägger till en länk till deras hemsida i sidfoten av varje faktura.

Du kan ändra några grundläggande inställningar som PDF-filnamn, datumformat och valuta också. Klicka bara på Inställningar från Aktivitetsfältet och ändra de önskade inställningarna. För närvarande stöder tjänsten alla grundläggande valutor inklusive USD och de från Storbritannien, Australien, Kanada, Turkiet, Tyskland, Österrike och Schweiz.

2. Invoicd

Faktura är ett annat användbart verktyg som gör att användarna kan skapa fakturor på språng. Precis som MinuteBill behöver du inte gå igenom någon registreringsprocess. Efter att du öppnat Invoicd hemsida kommer du att presenteras med en mall av en faktura. Tjänsten är ett enkelt gränssnitt och tillåter användare att ladda upp företagets logotyp tillsammans med andra detaljer som kundinformation, datum, fakturanummer etc.

Till skillnad från MinuteBill tillåter Invoicd användarna att skicka fakturaerna utan att ladda ner dem till sin dator. Om du vill spara en kopia av fakturan på din dator, klicka bara på "Generera PDF" och det kommer automatiskt ladda ner filen till din dator.

Tjänsten stöder inte så många gemensamma valutor som MinuteBill. För närvarande stöder den bara USD, UK-pund, indiska rupier, euro och japanska yenen.

Slutsats

Båda dessa tjänster är bra, och jag hoppas att de fortsätter att presentera nya funktioner som de blir populära. En av de irriterande saker som följer med båda dessa tjänster är webbadressen som bifogas fakturans sidfot. Det gör verkligen att fakturan ser oprofessionellt ut och det verkar inte ha ett alternativ att ta bort det. Bortsett från det är båda dessa tjänster enkla och enkla att använda, så att du kan skapa fakturor online. Personligen gillar jag MinuteBill mer som den layout det erbjuder är minimal och mycket enkel.

Hur skapar du fakturor? Du är välkommen att dela dina tankar med hjälp av kommentarfältet nedan.

Bildkredit: Gratis fakturering för alla