Om du är en frilansare som räknar per timme, är det viktigt att spåra tiden du spenderar på ett projekt. Ett bra tidspårningssystem gör fakturering enklare och presenterar alla dina spårade timmar i ett lättförståeligt format som antingen snabbt kan överföras till en faktura eller exporteras till din valda faktureringsprogram. Här är några av de bästa tidsrapporteringsverktygen som du kan använda för att spåra tiden.

1. Toggl

Vi har pratat om Toggl innan och det är ett av våra favorit tidspårningsverktyg. Det sportar ett utmärkt designat gränssnitt som gör att programvaran är intuitiv, med nästan ingen utbildning krävs för att komma igång. Tiden är enkelt knuten till olika projekt, och dessa projekt är knutna till specifika kunder. Den fria versionen är flexibel nog för att en enskild (eller till och med små grupper) kan använda för alltid, men den betalda versionen innehåller några mer användbara funktioner. Med Växla Premium-tid kan vara specifikt markerad som fakturabel eller ej fakturerbar, exporterade tidskriftsmallar kan enkelt sparas och samarbetet blir enklare. Premium-versionen börjar vid $ 18 per användare per månad, med en företagsversion av Enterprise-versionen från $ 49 per användare per månad.

Toggl är en webapp, så den är tillgänglig var som helst, med mobilappar för iOS och Android. Du kan också integrera Toggl med mer än 85 tredjepartstjänster som Basecamp och Todoist för att bättre integrera tidsspårning i ditt befintliga arbetsflöde.

2. Skörd

Harvest är en tidspårningsapp som integreras med fakturering från början. Den är speciellt utformad för frilansare och småföretag. Liksom Toggl har Harvest ett enkelt tidsgränssnitt så att du kan fästa tid på specifika projekt, klienter och uppgifter. Men till skillnad från Toggl innehåller Harvest ett inbyggt faktureringsverktyg som kan generera fakturor direkt från din spårade tid. Den integrerar också med QuickBooks Online och Xero för att generera fakturor i befintliga finansiella rörledningar. Harvest kan integrera med projekthanteringsverktyg som Basecamp och Trello. Den kan också nås från en Chrome-tillägg, Mac app eller smartphone-app. En begränsad version av Harvest är tillgänglig gratis, och den mer fullständiga versionen börjar vid $ 12 per månad.

3. i rätt tid

Timely är ett spårningsverktyg som är utformat speciellt för kreativa team, som integreras med projektledningsprogramvara för att hjälpa budgetresurser och spåra investerade manstimmar. Precis som andra tidsföljande appar, gör det enkelt att skriva in fakturala timmar, men dess lagbaserade kraft är där Timely differentierar sig. Olika lagmedlemmar kan ha olika timmarsatser. Uppgifter kan sorteras i projektfaser som Pitching, Design och Coding.

Projektledare kan kontrollera loggad tid mot de lediga timmarna för ett projekt. Användare kan importera Google Kalender och Outlook-händelser som fakturerbar tid. Tidskrifter kan exporteras för att hjälpa kunder att granska tid som spenderas på projektet. Gmail-integreringar hjälper dig att logga in e-postmeddelanden mot projekt och bevara detaljer för referens senare. Och minnesfunktionen kan automatiskt logga in i tidtabellen baserat på de dokument och program du har arbetat med. Tidens apps är tillgängliga för MacOS, Windows, IOS och Android. Efter den 14-dagars gratis provperioden är Timely tillgänglig från $ 15 per användare.

Slutsats

Tidspårning är ett viktigt verktyg för företag av alla storlekar. Om du får lite programvara som är lätt att använda och integrerar i ditt befintliga arbetsflöde, kommer det att göra din fakturering och faktureringsprocess mer exakt och enklare.