När jag gjorde omkopplaren till en Android-telefon från en Blackberry var en av de avgörande faktorerna hur jag enkelt kunde dela filer med klienter och klubbmedlemmar. Jag brukar inte vara på mitt kontor och göra mycket av mitt arbete på distans. Medan Dropbox var tillgängligt från min Blackberry var det mindre än bekvämt att använda regelbundet.

Genom att göra lite läsning och lite planering framåt har jag kommit på några sätt att använda Dropbox medan jag är mobil. Nedan följer några tips om hur du använder din Dropbox för Android mer effektivt när du är på språng.

1. Dela en mapp eller länk

Detta är förmodligen huvudanvändningen för mig. Det är verkligen enkelt att dela filer via e-post eller andra metoder. Under vissa tider på året skickar jag hela tiden samma sorts formulär till olika människor. Jag håller alla filer i en mapp i min Dropbox. När någon ringer eller e-postar mig, kan jag skicka dem blanketterna i en zip-fil.

Öppna Dropbox för Android och navigera till den mapp du vill dela.

Tryck och håll ned mappnamnet. I popup-fönstret ser du Öppna eller Dela en länk . I så fall väljer du Dela en länk.

Delningsmenyn visas och frågar hur du vill dela länken. Välj din metod och skicka.

Fyll i mottagarens adress eller telefonnummer. När mottagaren klickar på länken kommer de att initiera en nedladdning av filerna i den mappen i ett. ZIP-format.

2. Spara eller dela app-APK-er

Om du laddar ner program från andra platser än Android Market, kommer du troligen att ha APK-filen på ditt SD-kort eller datorn. Tja, om du gör en mapp för dessa filer i Dropbox kan du avinstallera de program du inte använder hela tiden. När du behöver programmet igen ladda ner det från din Dropbox-mapp.

På samma sätt kan du, om du vill dela en ansökan, skicka en länk till en vän så att de kan hämta APK-filen och installera programmet.

3. Grundläggande textläsare och bildvisare

En bra funktion av Dropbox för Android är att du kan öppna vissa filer utan att ladda ner dem till ditt SD-kort eller Android-telefon. Om du har en bild lagrad kan du öppna den i Dropbox. Detsamma gäller för en .txt-fil som du skulle använda i Anteckningsblock.

4. CV och portfölj

En annan väldigt praktisk sak att kunna göra är att dela ditt CV med ett ögonblick. Om du letar efter ett jobb eller frilansarbete måste du svara på möjligheter så snart du ser dem. Om du ser en bokföring gig på Craigslist, kan du skjuta dem ett CV direkt.

Om du är designer eller fotograf kan du snabbt maila en mapp med all information som en CV, exempel på bilder, referenser, länkar eller allt annat du vill skicka.

Det finns många andra användningsområden, vad det kommer till är tillgång och delning. Var kreativ och jag är säker på att det finns många sätt du kan hitta för att använda Dropbox för Android för att göra dig effektivare.

Berätta för dig dina tips för att vara effektiva när du använder din Android.

Om du vill ha mer allmänna tips om hur du använder Dropbox, här är några tidigare artiklar Del 1 och Del 2.