Microsoft Sharepoint är ett mångsidigt och mångsidigt odjur som används av stora och små företag (och individer) för att enkelt dela och samarbeta med dokument, programvara och allmän arbetsbaserad kommunikation.

Men med tanke på att Sharepoint kan kosta i tusentals dollar kan du bli avstängd med den. Det är inget problem för här har vi samlat de bästa Sharepoint-alternativen.

1. Slack

En grund för en samarbetande arbetsmiljö är en kommunikationsplattform, och de senaste åren har Slack stigit för att bli en av de bästa där ute.

Den fria versionen av Slack håller en logg över de senaste 10 000 meddelandena i ditt team, så att du kan skapa obegränsade privata och offentliga kanaler och dela filer med dina kollegor. (Det har också ganska nifty GIF-integration.) Admins kan spåra allas inloggningstider och IP-adresser, så du kan se till att folk inte är, Ahem, Slacking off.

Det kan inte fungera som något annat än ett arbetschattverktyg, men det uppfyller sitt enda syfte briljant.

2. Alfresco

Om du vill ha lyxpaketet utan att betala ett öre, ska du noga försöka Alfresco. De erbjuder en samarbetsprodukt av affärsklass utan att ta ut något. Deras gratis plattform låter dig samarbeta på ett antal olika typer av dokument samtidigt som de interagerar med lagmedlemmar genom sin miniatyr sociala miljö.

Till detta får du möjlighet att använda mobilappar för att arbeta med någonting från var som helst, med någon, när som helst. Oavsett om du är på tåget, ut ur staden eller tar en snabb sipp på Starbucks, har du alltid ett sätt att hålla kontakten med Alfrescos geniala gränssnitt.

Deras fullständiga företagsdokumenthanteringsplattform kostar dig en ganska öre, men deras samarbetspaket är gratis. Om du vill göra vissa framsteg i dina projekt, bör du ringa på den här tjänsten.

3. Samepage.io

Om du vill skapa webbsidor och inte kan hitta något du kan använda i de två andra lösningarna, bör du överväga att använda Samepage. Deras gränssnitt låter dig göra allt de två andra lösningarna som nämns ovan kan göra, förutom att det är mycket mer expansivt i de typer av filer du kan redigera, och det är mer professionellt.

Du är garanterad en mer kraftfull upplevelse med denna svit, och du får ett 10 GB-konto gratis att starta (allt ovanför som kostar dig $ 10 per användare per månad, med 10 GB extra lagring per användare). Nedan följer en demonstration av hur gränssnittet ser ut.

Den här produkten startade som Kerio Workspace, en imitation av Microsoft SharePoint, och blev sedan Samepage, en fullblåst cloud collaboration suite som når långt över vad andra SharePoint imitatorer kunde ha uppnått.

4. Liferay

Liferay har ett lättanvänt gränssnitt som låter dig interagera med gruppmedlemmar och synkronisera alla dina dokument med liten ansträngning. Liferay är en nedladdningsbar stationär app, i motsats till andra molnbaserade lösningar, för dig som vill ha något lite mer konkret. Gemenskapsutgåvan (CE) av Liferay Social Office är gratis, men du måste betala för Enterprise-versionen. Deras gränssnitt ser något ut som följande bild.

Även om det inte verkar ha stor flexibilitet med synkroniseringsmekanismen, finns det mycket att se fram emot med de sociala aspekterna av denna kraftfulla applikation. Ge det ett skott och se om du gillar det.

5. Nuxeo Open Source-CMS

Om du vill få händerna på en öppen källkod, titta inte längre än Nuxeo. Denna samarbetsbaserade innehållshanteringsplattform ger dig alla nödvändigheter som du behöver för att bygga ett innehållscentrerat projekt. Gränssnittet och installationen kan vara ganska utmanande, men när du väl är van vid det kan du skära mycket tid på dina projekt. Här är en titt på gränssnittet.

Du kommer nog att märka från get-go att det saknar något socialt gränssnitt. Om du inte har något emot det här och har ett annat sätt att kommunicera med dina medarbetare, borde det inte vara för mycket av en stor sak. Fördelen med Nuxeo framför alla andra samarbetsplattformar är kontrollen.

Du kan styra många fler aspekter av ditt projekt när det utspelar sig och kategoriserar uppgifter på ett organiserat sätt utan att behöva använda kommersiell programvara. Bäst av allt arbetar Nuxeo på flera plattformar som en stationär applikation.

Har du något annat?

Vi är alltid glada att höra från läsare som har provat annan programvara och har hittat framgångsrika SharePoint-alternativ. Om du tror att du har hittat något bättre än vad som listades här, var vänlig kommentera det nedan!

Det här inlägget publicerades först i mars 2013 och uppdaterades i april 2018.

Bildkrediter: Samarbete av Nick Young, Alpha Stock Images