Microsoft Project är ett kraftfullt verktyg för projektledning, oavsett om du är en affärsverksamhet eller en enda näringsidkare som vill hålla alla tallrikar spinnande. Det håller reda på tidslinjer, vem som gör vad, och ger dig tillgång till de olika Gantt-kartorna och Kanban-brädorna som håller projekten flytande. Det är bra, men det är också dyrt, och om du är på en budget kanske du behöver ett gratis alternativ.

Vi har gått ut och funnit dem för dig - de bästa verktygen för att hantera högintensiva, utarbetade projekt.

1. Hygger

Plattformar: Web, IOS, Android

Hygger låter dig inte bara skapa flera projekt utan hantera dem alla sömlöst. Den är utformad för Agile-projektmetoden, inriktad på att bryta projektet upp i steg och göra det lätt att iterera, men det kan verkligen tillämpas på olika PM-tillvägagångssätt om du vill.

De viktigaste instrumentbrädorna i Hygger inkluderar en tidslinje, Kanbanbräda och sprints. Det är unikt bra för flera projekthantering, så att du kombinerar flera projekt i samlingar och erbjuder gott om anpassningsalternativ när det gäller layouter.

Den fria versionen av Hygger stöder upp till fem användare med obegränsat lagringsutrymme, så det är perfekt för små lag med massor av arbetsbelastning.

2. Freedcamp

Plattformar: Web, IOS, Android

Ett av de äldre projekthanteringsverktygen där ute är fortfarande en av de bästa. Det webbläsarbaserade Freedcamp har gjort ett bra jobb att hålla sig till tiden, med ett snyggt gränssnitt baserat på tre huvuddashboards - Aktivitetsbräda, Kalender och Widgets, som erbjuder en del anpassningsbara insikter i din projektutveckling.

Allt detta finns i ett snyggt, färgkodat gränssnitt som låter dig snabbt hantera projekt med hjälp av den ständigt närvarande och praktiska kuggikonen. Den har de vanliga nödvändigheterna som Gantt-diagram och en Kanban-vy, som du snabbt kan växla till från listvisningen.

Vad som gör att Freedcamp sticker ut från andra kostnadsfria projekthanteringsalternativ är att det har obegränsade användare och lagring, även om filstorlekar är begränsade till 10 MB. Det har också bra kundsupport.

3. Målprocess

Plattformar: Web, IOS, Android

Ett annat erbjudande utformat för dem som tar agile-tillvägagångssättet till projektledning, särskilt "Scrum", vilket gör det enkelt att ständigt repetera och reagera på förändringar och hinder i ett visst projekt. Det är särskilt bra för mjukvaruutvecklingsteam, med andra ord.

Det har många funktioner för det ändamålet, till exempel sprintplanering, bra rapporteringsfunktioner och intuitiv spårning. Gränssnittet är inte så rent som andra verktyg i den här listan, men det gör det utmärkt i användaruppföljning, inställning av varningar, uppgiftsfördelning och mer. Målprocessen kan inte alltid vara enkel, men det beror på att det är så funktionellt tungt.

Den fria versionen stöder 1000 gratis projekt, obegränsat lagringsutrymme och live chat support.

4. Bitrix24

Plattformar: Web, IOS, Android

Detta kostnadsfria samarbetsverktyg har tagit upp sin andel av utmärkelser genom åren och erbjuder ett komplett paket med projekt, uppgift, tid och dokumenthantering i ett socialt gränssnitt.

Med "social" menar vi att det är bra för kommunikation i form av meddelanden, kommentarer, delning av filer och innehåll, och till och med Facebook-stil "Gillar" för att skapa en vänlig digital miljö. Den är full av mer allvarliga funktioner, som Gantt-diagram, robusta dokumentbibliotek och bra tidsplaneringsverktyg som kan synkroniseras med Outlook.

Du får gratis 5 GB-minne, tolv användare och ett obegränsat antal projekt. Det tar lite att ta tag i det, med lite i vägen för handledning, men det är värt ansträngningen.

5. Redbooth

Plattformar: Web, Windows, MacOS, IOS, Android

RedBoth har inte ett ganska socialt tema, till skillnad från Bitrix24, vilket skapar en arbetsyta där flera användare enkelt kan växla mellan olika uppgifter och kommunicera med varandra.

Den har en snyggt organiserad arbetsyta som låter dig visa anteckningar och meddelanden mellan samarbetspartners, relevanta filer och självklart uppgiftsförlopp, samt möjliggör enkel överföring av e-post till uppgifter. Du har vanliga Gantt-diagram och andra grundläggande PM-verktyg, men vissa kan tycka att det är lite ljus på mer djupgående funktioner som rapportering.

Med den fria versionen kan du få upp till tio gratisanvändare, 2 GB lagringsutrymme och två projekt, vilket gör det här ett bra alternativ för mindre lag.

Slutsats

"Inget projekt, inget problem" som användare av ovanstående appar skulle troligen säga om du gav dem chansen. Medan faktum förblir med allt ovanstående (vilket alla erbjuder betalda versioner också) att du alltid får mer bang för din buck, finns det mycket ovanför att arbeta med.

Den här artikeln publicerades först i januari 2012 och uppdaterades i juni 2018.