I den upptagna dagen och åldern är det bra att veta att det finns många produktivitetsprogram som kan hjälpa oss att bli mer effektiva. De flesta appar på listan är plattformen, men det sätt de använder av Googles tjänster gör dem särskilt praktiska som Chrome-appar.

1. Trello

Trello är ett populärt verktyg som ofta lovordas som en av de bästa produktivitetslösningarna för både personlig och professionell användning. Det översätter begreppet uppslagstavla till en app, så att du hanterar "Kort" (uppgifter) och sorterar dem i olika "Boards" (projekt). Du kan bifoga etiketter, foton, noteringar och filer till varje kort och skapa direkt nya kort och projekt genom att skicka ett mail till Trello. Den stöder även Markdown-formatering.

Du kan bjuda in andra användare och låta dem komma åt och ändra dina styrelser. När de ändrar ett projekt kommer Trello meddela dig. Det är också möjligt att gruppera människor i "Organisationer" för att hålla professionella kontakter separerade från vänner och familj. Trello erbjuder en detaljerad online dokumentation, och du kan förlänga dess funktionalitet genom att aktivera Power-Ups, vilket inkluderar möjligheten att prioritera utvalda uppgifter, "Card Aging" (visuella påminnelser om gamla, oavslutade uppgifter) och integration med Google Kalender.

2. Symphonisk

Symfonisk är det mest mångsidiga verktyget på listan eftersom det stöder flera produktivitetssystem samtidigt. Du börjar med att skapa en vägg - en behållare för dina uppgifter. En vägg kan vara en enkel veckoplanerare för ditt hushållsarbete eller ett komplext SCRUM-arbetsflöde för ditt jobb. Väggar kan vara privata eller offentliga, och du kan välja anteckningsstil för varje vägg, lägga till beskrivningar och välj teammedlemmar som kan komma åt det.

Integration med Googles tjänster innebär att du kan logga in på Symphonical med ditt Google-konto och sedan bjuda in och direkt kommunicera med andra användare. Listan över lagmedlemmar är till höger, medan översikten över dina väggar ligger på vänster sida. Huvudområdet ligger mitt, och här kan du organisera uppgifter med dra och släpp, ändra kategorier och lägga till anteckningar och bilagor. Varje vägg kan exporteras, skrivas ut och arkiveras med menyn till höger. Meddelanden visas under menyn.

Symphonical erbjuder flera produktivitetsmetoder, så att du väljer den mest lämpliga för ditt projekt. Du kan välja Eisenhower Decision Principle, som delar upp uppgifter i fyra lådor (Viktigt, Brådskande, Inte Viktigt, Inte Brådskande), eller den mycket liknande ABC-analysen. Om du behöver något som är traditionellt och enkelt har du Symphonical täckt med standardkalendrar och prioriterade handlistor.

3. TickTick

TickTick är en relativt enkel app som är perfekt för personer som tycker om att korsa saker från sin lista, även om det bara sker praktiskt taget. Det erbjuder ett höger-till-höger flervals-arbetsflöde inriktat på tidsfrister. Du kan ha flera listor, tagga och anteckna uppgifter och lägga till undertexter. Varje uppgift har förfallodag, och du kan ställa upp återkommande uppgifter och påminnelser för att aldrig missa en deadline. Försenade uppgifter markeras automatiskt och placeras ovanpå listan. Avslutade uppgifter kan arkiveras, och nya kan läggas till direkt från din Gmail-inkorg. Medan du kan använda den på Android och iOS, erbjuder Chrome-versionen av TickTick gränsen till offline-åtkomst till alla dina data.

Det bästa produktivitetssystemet för TickTick är GTD (Getting Things Done), som bygger på idén att skriva ner uppgifter och organisera dem i listor enligt när de ska fyllas i. Svåra projekt är uppdelade i små "handlingsbara steg". I slutet av veckan ska du reflektera över dina framsteg, driva fram oavslutade uppgifter och omplacera prioriteringar.

4. droppask

Om du anser dig vara en "visuell typ", prova Droptask. Istället för tråkig till-dos och kalendrar använder Droptask färgglada cirklar för att hjälpa dig att organisera uppgifter i grupper. De kan kategoriseras ytterligare med taggar och utökas med undertexter och checklistor. Den fria versionen låter dig skapa fem projekt och lägga till en lagkamrat till varje projekt.

Om du inte gillar standardgränssnittet växlar du till Aktivitetsvy där du kan spåra framsteg och ställa parametrar som brådska, vikt och ansträngning för varje uppgift. Gmail-integration gör det enkelt att ta emot meddelanden, sammanfattande e-postmeddelanden och rapporter om försenade uppgifter. Droptask fungerar också bra med Google Kalender.

Droptasks tillvägagångssätt påminner om mind maps, ett populärt sätt att organisera kunskap genom att dra idéer och nyckelord i färgglada former och ansluta dem för att skapa meningsfulla sammanhang. Detta ska hjälpa dig att komma ihåg ny information och förbättra förståelsen av nya koncept.

5. Veckoplan

Week Plan verkar som en vanlig kalender, men den erbjuder flera funktioner som gör den unik. Det förstår att människor är komplexa varelser och låter dig dela upp dina uppgifter med olika "roller" där du utför dem - som en familjemedlem, en vän eller en volontär. Därefter sätter du mål för varje vecka och anger deras betydelse och förfallodatum. Du kan se alla dina uppgifter i huvudtidsplanen och åtkomstalternativ och inställningar från sidomenynsmenyn till vänster.

Ditt schema kan delas med andra användare för enklare samarbete. Du kan också lägga till nya uppgifter via e-post, delta i diskussioner om uppgifter och delegera dem till medarbetare. Visningen "Analytics" är utmärkt för statistik och tidspårning. För introspektion, använd "Vision Tracker" som guidar dig genom uppgiftsplanering med uppmaningar om livsvärden, långsiktiga mål, prestationer och ditt uppdragsuppdrag. Week Plan kan du exportera all data i CSV-format, överföra ditt schema till Google Kalender och skriva ut tidtabellen. Observera att det automatiskt kommer att registrera dig för en proverversion när du loggar in på veckoplanets webbplats.

Vilken produktivitetsmetod fungerar bäst för dig? Lita du på vanlig gammal penna och papper, eller använder du produktivitetsprogram? Berätta för oss i kommentarerna.

Bildkredit: Teaser bildkälla