OneNote är en enkel, men kraftfull, noterande applikation från Microsoft. Medan Evernote är sin rival, är OneNote mer av en digital anteckningsbok med kraftfull kontroll över hur du organiserar ditt innehåll. Med OneNote kan du göra många saker som att ta snabba anteckningar, notera uppgifter, hantera dina idéer och forskning etc. Det är så användbart som det är en av de mest undervärderade Windows-applikationerna. Men om du redan använder OneNote för att hantera dina noteringsbehov, så här är några tips för att få ut mesta möjliga av OneNote.

Skapa snabbt att göra listor

Att göra listor kan se enkla ut, men de är mycket viktiga om du vill hålla dig lyckad och informerad om dina dagliga aktiviteter. Faktum är att de flesta av oss börjar vår dag genom att notera alla viktiga saker vi borde göra den dagen. OneNote används inte bara för att utföra enkla och komplicerade noteringsuppgifter men kan också användas för att göra det enklaste av saker som att skapa enkla att göra listor.

För att skapa en att göra-lista, ange den uppgift du vill lista och tryck på tangentbordsgenväggen "Ctrl + 1." Med den här åtgärden lägger OneNote automatiskt en kryssruta i raden. Därefter trycker du på Enter-knappen och du är redo att skriva en annan uppgift.

Clip webbsidor

Klickning av webbsidor kan förstås förstås, men du hittar det väldigt användbart när du börjar använda det. Till exempel använder jag OneNote webklippare hela tiden när jag forskar på ett ämne eller till och med för att snabbt spara en online-transaktion för framtida referens. Med OneNote kan du enkelt klippa webbsidor med några få klick. Installera Chrome-tillägget, och du är bra att gå. OneNote webbklipparen är inte lika avancerad som Evernote webklipparen, men bör vara tillräckligt bra för grundläggande användning.

Förutom att klippa webbsidor, kan du också ta snabb screencaps med OneNote. För att göra det, högerklicka på OneNote-ikonen i aktivitetsfältet och välj alternativet "Ta skärmklippning". Alternativt kan du också använda "Win + Shift + S" genvägen.

Lägg till ljud och video i dina anteckningar

OneNote används inte bara för att lägga till en massa text, men du kan bädda in nästan allt som bilder, bilder, video, ljud, matematiska ekvationer, etc. Allt du behöver göra är att använda hjälpmenyn i bandet.

Dessutom är en av de mindre kända sakerna om OneNote att du faktiskt kan göra dina tillagda ljud- och videofiler sökbara så att du kan söka och hitta de ord du vill ha i video- eller ljudfilen. Den här funktionen är dock inaktiverad som standard.

Om du vill att den här funktionen ska vara aktiverad, öppna menyn "Arkiv" och välj sedan "Alternativ". Välj alternativet "Ljud och video" i alternativfältet i alternativfönstret. Välj nu kryssrutan "Aktivera sökning efter ljud och videoinspelningar för ord".

Fånga text från bilder

Så du har en bild av ett dokument eller du har just tagit en skärmdump av en webbsida och vill nu fånga all text i bilden. För dessa typer av aktiviteter behöver du inte någon ytterligare OCR-program (Optical Character Recognition), eftersom OneNote kan göra det med några klick. För att börja, lägg till bilden i din OneNote-sektion, högerklicka på bilden och välj sedan alternativet "Kopiera text från bild".

Den här åtgärden kopierar all text från bilden till urklippet. Eftersom texten kopieras till klippbordet kan du klistra in den där du vill.

Lösenordsskydda OneNote-sektioner

Det här kanske inte är för alla, men om du delar din anteckningsbok med en annan person kanske du vill lösenordsskydda vissa delar av en anteckningsbok. För att lösenordsskydda ett avsnitt i din anteckningsbok högerklickar du på avsnittet och väljer sedan alternativet "Lösenordsskydda det här avsnittet".

Gör kommentar nedan och dela med dig av dina tankar och erfarenheter om att använda OneNote för att hantera alla dina noteringskrav.