Idag förlitar sig människor mer och mer på rörlighet, och utför många uppgifter på sina smartphones, tabletter eller datorer. Fenomenet av fjärrarbete har också ökat, vilket gör att kreativa lag inte längre är bundna till ett fysiskt kontor. Faktum är att mycket arbete nu görs på distans med arbetare i hemmet, en kafé som de gillar eller det offentliga biblioteket i slutet av gatan. Platsen är inte viktig så länge lag har pålitliga medier att kommunicera.

Med tillkomsten av mobila och fjärranslutna arbeten skapades och introducerades också många webbtjänster för att underlätta kommunikationen mellan lag. Sådana tjänster tillåter arbetstagare att hålla kontakten, diskutera flera frågor, dela filer och till och med kommunicera direkt via chatt eller videokonferenser. Det finns många tjänster för team som arbetar på distans, men vi väljer de sex bästa för att begränsa alternativen för dig. Se även till att se vår tidigare artikel, Top 6 Free Collaboration Tools för Frilansare.

1. Asana

Med Asana kan du hantera dina uppgifter och milstolpar i ett mycket enkelt dokumentliknande format. Den här plattformen är lätt att använda, så lag får kärnan på det väldigt snabbt. Om du hittar ditt faktiska projekthanteringssystem för att vara alltför komplicerat, dike det för Asana. Det har också iOS och Android-appar tillgängliga, så du kan ta jobbet på språng.

2. Google Hangouts

Google Hangouts har kommit långt för att ge bästa video och ljudkvalitet. Det har faktiskt kommit så långt att det anses vara bättre än Skype. Det kan hålla konferenser för upp till tio personer och har också en chattplattform. Hangouts är det bästa sättet att hålla kontakten med ditt team även när du är på språng.

3. Dropbox

Trots att Dropbox redan är en mycket populär tjänst, måste den vara en del av den här listan. Om du har några filer att dela, helt enkelt släpp dem i en mapp och dela dem med alla. Göra Tech Lättare är full av praktiska tips relaterade till Dropbox, så var noga med att ta en titt.

4. Framebench

Framebench låter dig samarbeta på de filer du delar. Rita direkt eller lämna några kommentarer för alla att diskutera. När användarna är online kan teamet hålla ett möte i realtid på själva tjänsten eller ha diskussioner somynkront. Framebench tillåter också uppspelning av media inom tjänsten, vilket är mycket praktiskt för konstrelaterade lag.

5. Skörd

Om du har en deadline och verkligen vill hålla reda på hur mycket du spenderar på varje uppgift, kan Harvest vara din bästa enkla lösning. Harvest låter dig också hantera dina fakturor så att dina ekonomier alltid är organiserade. Den har appar för iOS, Android, Windows och Mac, samtidigt som den integreras med andra tjänster som Google Apps.

6. Hipchat

Hipchat är det ultimata limet som rymmer allt tillsammans. Du kan kontakta alla i ditt lag och hålla kontakten regelbundet genom en vackert utformad och funktionell chatplattform. En intressant funktion som tillhandahålls av denna tjänst är möjligheten att konfigurera robotar för att hjälpa alla med upprepade uppgifter.

Det ser bra ut, men hur man använder dem alla?

Så nu undrar du nog hur du får alla dessa verktyg att spela bra tillsammans. Jag har goda nyheter: alla förbinder sig mest med varandra för att göra ett mycket sömlöst arbetsflöde för dig. Till exempel: få ditt lag på Hipchat och håll det öppet under hela processen. Släpp de filer du vill dela på Dropbox, och när du vill diskutera dem, dra bara dem från Dropbox till Framebench och håll en realtidsession. Det finns en app för Framebench i Hangouts så att du kan göra röst och video på samma plattform. När du är klar exporterar du åtgärdspunkterna till Asana och tilldelar dem dem. Dessa uppgifter kan spåras på Harvest och uppdateras på Asana.

En annan sak som förmodligen buggar dig är det faktum att vissa av dessa tjänster inte är gratis. Det finns förmodligen fria alternativ, men jag tvivlar mycket på att de kommer att ge samma resultat som dessa appar kommer. Ibland kommer kvalitet inte gratis, och så är fallet.

Vad tycker du om dessa förslag? Låt oss veta i kommentarerna.