Nummer ljuger inte. Microsoft Office har över 1, 2 miljarder användare över hela världen, från 140 länder som talar 107 språk. Av dessa användare använder 400 miljoner Windows 10. Det står för att en stor andel av dessa människor hellre vill använda Microsoft Office - om du är en, känner du inte ensam. Även Microsoft har skapat många smuthål för att hjälpa dig att uppnå detta mål. Låt oss undersöka alla sex sätt du kan använda Microsoft Office gratis.

1. Free Office Online (tidigare Office Web Apps)

Om du har ett Microsoft-konto (det är enkelt och gratis att skapa en.), Kan du få tillgång till några av de populära kontorsprogrammen gratis. Ditt konto ger dig fri tillgång till Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel och andra. Du kan anmäla dig här.

Förutom Microsofts gratis Office Online-appar har du tillgång till nischprogram. Du kan ladda upp och dela dokument över Docs.com, använda People för att lagra kontakter och till och med komma åt dem på Skype och skapa interaktiva rapporter eller presentationer på Sway.

Även om du har tillgång till OneDrive för molnlagring är det begränsat. Full tillgång beviljas endast med abonnemang. Med ditt konto kan du ladda ner och använda Office-appar på mobila plattformar som iOS och Android.

Office Online är gratis men begränsat - du kan bara använda grundläggande funktioner. Om du vill göra mer än att skriva brev och termidokument, är Office Online inte för dig. Avancerade funktioner, som du hittar i Office 365, är inte tillgängliga för användare. För det andra fungerar Office Online bara på nätet. Ingen Internetanslutning betyder ingen åtkomst till ditt arbete. Dessa begränsningar lyftes i de fria alternativen, som vi diskuterar inom kort.

2. Microsoft Office för mobila enheter

Kontoret är inte förinstallerat på stationära datorer; Vissa mobila enheter kommer dock buntas med Office-program för mobil. Microsoft använder sig av gratis nedladdningsbara alternativ på deras hemsida om dina mobila enheter inte kom med förinstallerade buntar. Office Mobile är kompatibel med konvertiblar som Asus Transformer Book T100 och Lenovo IdeaPad Flex 10. Du kan ladda ner dem här:

  • Gratis Word Mobile
  • Gratis Excel Mobile
  • Gratis PowerPoint
  • Gratis Outlook
  • Gratis OneNote

3. Gratis kontor för studenter, lärare och personal

Microsoft erbjuder Office 365 gratis att kvalificera studenter och anställda i utbildningsinstitutioner. Dina skolor måste vara registrerade för att du ska kunna komma åt det - Microsoft utökar erbjudandet till alla studenter. En administratör kan dock registrera dig direkt om din skola inte redan är registrerad för det här programmet. De viktigaste skillnaderna med en Office 365-provversion är:

  • Klasshantering med klass Notebook
  • Alternativ för intranätanpassning
  • Obegränsade möten (online)

4. 30-dagars gratis prov för Office 365

Office 365 är ledigt i 30 dagar. Du kan ladda ner det här. Kom ihåg att det är samma produkt om du ser kampanjetilbud som "Try Office 365 Personal gratis". Försöksversionen kan användas på fem bärbara datorer eller stationära datorer samtidigt. Varje användare får ett terabyte Cloud Storage på OneDrive som en del av försöket. Det här alternativet har två nackdelar:

  • Du får bara 30 dagar gratis, vilket gör det här alternativet olämpligt för långvarig användning
  • Microsoft samlar in din kreditkortsinformation innan du får tillgång till nedladdning av programvaran

5. Microsoft-utvärderingar för Office-appar

Du kan delta i Microsofts utvärderingsprogram. Programmet låter dig prova några Office-appar inom en bestämd tidsperiod. Dessa program slutar efter utvärderingstiden förflutit. Några av de produkter du ska prova är:

  • Test Office 365 ProPlus i 30 dagar
  • 2016 version av Project Professional i 60 dagar
  • 2016-versionen av Visio Professional i 60 dagar

6. Förhandsgranska framtida Office (och andra Microsoft-produkter)

Microsoft kör offentliga förhandsgranskningar med sina produkter. De gör det för närvarande med StaffHub, en ny kontorapp som hjälper fjärrarbetare att organisera sitt arbete och kommer troligen att göra det med sin nästa Office-uppgradering.

Slutsats

Du behöver nog inte de flesta funktionerna i en fullständig Office-serie, så Office Mobile eller Free Office online bör vanligtvis täcka de flesta av dina behov. Om du någonsin behöver mer än grunderna, registrerar du dig för försök eller använder de andra alternativen. Du kvalificerar dig till en full uppsättning Office 365 gratis om du är en student, en fakultet eller en anställd vid ett universitet. Fråga om din skola är inskriven eller prata med en administratör.