För vanliga Google Docs-användare kanske du märker att det finns ett nytt alternativ " Offline " som visas överst på huvudsidan. Om du undrar, ja, det här är den nya funktionen som startades av Google i slutet av mars 2008. Du kan nu komma åt och redigera dina Google-dokument offline.

Google Docs Offline-funktionen drivs av Google Gears, som är en webbläsareutvidgning som gör det möjligt för utvecklare att lagra programdata offline och synkronisera det igen senare när användarna återansluts.

För att använda offline-läget, klicka på länken "Offline" längst upp till höger på huvudsidan för Google Dokument. Ett popup-fönster visas och uppmanar dig att installera Google Gears.

Efter installationen av Google Gears uppdateras popup-fönstret och du kan klicka på knappen för att aktivera offlineåtkomstläge.

Google Docs frågar dig om du vill skapa en genväg på skrivbordet. Detta är verkligen valfritt. Du kan fortfarande arbeta offline även utan skrivbordsgenväggen.

När du väl har konfigurerat det hämtar Google Docs en kopia av dina online-dokument till din dator. Om du har tillåtit skrivbordsgenväggen bör du kunna se ikonen Google Dokument på skrivbordet.

Nu när du redigerar ditt dokument offline visas det offline-meddelandet längst upp i dokumentet.

Om du vill synkronisera ditt offlinedokument med online-utgåvan loggar du bara in på dina Google Dokument när du har tillgång till Internet-anslutning. Den kommer automatiskt att synkroniseras av sig själv.

Funktioner saknas i offline-läge

Det här är en stor förbättring för Google Dokument, men det finns fortfarande vissa begränsningar. Du kan inte skapa nytt dokument när du är offline. De enda tillgängliga åtgärderna är: redigera, flytta, dölj, radera, byta namn och förhandsgranska. Dessutom är offline-läget endast tillgängligt för orddokument. Du kan fortfarande inte komma åt kalkylbladet eller presentationen.

Sammanfattningsvis har offline-läget varit ett trevligt och användbart tillägg till Google Dokument, men det har orsakat att användarna väntar lite för länge. Förhoppningsvis kan vi inom en snar framtid se fler förbättringar i det område som det saknas.