Microsoft Word används av otaliga Windows-användare för att skapa och ändra dokument. Medan Word erbjuder ett antal användbara dokumenttillämpningsapplikationer är det fortfarande inte en väldigt användarvänlig lösning när det gäller att samarbeta på ett dokument med andra. Om du samarbetar på ett Word-dokument utan att använda ett program från tredje part, kommer du slutligen att maila redigerade versioner av dokumentet till hela samarbetsgruppen.

För att förhindra den obekväma situationen skapades verktyg för online-dokumentsamarbete. Med dessa webbapps kan du enkelt redigera Word-dokument med dina vänner och kontakter online. Ett sådant bra samarbetsverktyg är "Agile Words" - ett briljant samarbetsverktyg specifikt för Microsoft Word-dokument.

Introduktion

Agile Words är ett samarbete för Microsoft Word-filer. Appen låter dig ladda upp Word-dokument och sedan bjuda in vänner via e-post för att samarbeta på dessa dokument. Du kan redigera texten i dokumentet, lämna kommentarer, ställa in anmälningsfrister och begära godkännanden. Slutprodukten kan sedan hämtas som en Word-fil med de ändringar som visas med funktionen " Track Changes ".

Originaldokumentet är också bevarat och kan hämtas när som helst.

Laddar en Word-fil för att redigera och kommentera den

Agile Words erbjuder ett funktionsrikt men användarvänligt gränssnitt. Innan du använder webbplatsen bör du skapa ett konto med Agile Words och klicka på aktiveringslänken som skickas till dig. Därefter laddas du upp ett Word-dokument eller börjar med ett av de provdokument som redan finns i webbplatsens databas.

Ditt dokument läses och visas på webbplatsens egna gränssnitt. Huvuddokumentet visas i mittfältet medan kommentarer, alternativ och andra verktyg finns längst upp och på sidorna.

För att redigera en del av texten i dokumentet kan du högerklicka på den och välja "Redigera innehåll".

Med dessa alternativ kan du skriva in ersättningstexten. Redigerade delar markeras i gult när du återgår till dokumentvyn.

Högerklicka menyn kan också användas för att lämna kommentarer. Ett enklare tillvägagångssätt är att helt enkelt dubbelklicka på ett ord eller en rad. detta dyker upp automatiskt i kommentarfältet. Kommentarer är synliga som lådor till höger eller vänster om dokumentet.

Det finns också en kommentarruta som ligger längst till höger. Den här rutan hjälper till att visa vem som lämnade kommentarerna utan att faktiskt surfa över till var kommentarerna lämnades.

En annan vy låter dig se vilka sidor som har kommentarer och ändringar.

Med den här vyn kan du snabbt hoppa till en viss sida genom att gå igenom sidorna däremellan.

Samarbete

Inbjudan till vänner kan skickas med knappen "Bjud in" ovanpå.

Vänner kan inbjudas att redigera dokumentet via deras e-postadress. När du skickar in inbjudningarna till varje vän kan du ange huruvida de kommer att ha privilegier för en författare eller bara en granskare. Ett standardmeddelande ingår att skickas med inbjudan; Du kan redigera meddelandet så att det passar din smak.

nedladdning

Efter alla samverkanssteg har utförts och du känner att dokumentet är färdigt, kan du hämta det med alternativen längst upp till vänster.

På webbplatsen kan du ladda ner originaldokumentet och den senaste ändrade versionen.

Du kan snabbt komma åt andra uppladdade Word med din Agile Word Dashboard som håller spår av dokumenten du samarbetar med.

Prissättning

För närvarande använder webbplatsen är helt gratis. Men det nämns att betalningsplaner kommer att introduceras inom kort. Dessa kommer bara att vara enligt författarna på ett dokument med gratis support för obegränsade granskare. De grundläggande betalningsplanerna börjar från $ 24 per månad.

Slutsats

Funktionerna som erbjuds av Agile Words är en utmärkt bekvämlighet för alla som arbetar på en Word-fil som en grupp. Oavsett om du är ledande författare till ett forskningspapper eller chef för ett förslag, kommer den här webappen att tillgodose dina behov utmärkt.

Besök "Agile Words" @ http://www.agilewords.com/