För ett tag sedan läser jag Google-hjälpfilerna och fann en cool liten tidbit. Det slog mig inte riktigt hur bra det kunde vara. När jag började använda den undrade jag hur jag fick det förr inte. Det jag pratar om är Gmails förmåga att hantera alias. Det här är variationer av din e-postadress, inte helt olika e-postadresser, till en vanlig inkorg.

Huvudideen bakom att använda alias i Gmail är att hjälpa dig att automatisera organisering av inkommande e-postmeddelanden. De flesta jag vet har separata mappar för olika personer eller projekt. När ett e-postmeddelande tas emot flyttas det så småningom manuellt till mappen där den hör hemma. Vissa som använder skrivbordsprogram som Mail eller Outlook kan ha regler inställda. Få människor tar dock tid för detta med sina webbaserade e-postkonton. Detta är en av anledningarna till att människor spenderar så mycket tid på att hantera e-post varje dag.

Genom att helt enkelt ge din klient, arbete, tävlingsformulär, social media webbplats ... ett alias till din e-postadress kan du automatiskt skicka den till en viss mapp. Detta sparar enorma mängder tid och sorterar meddelandena i inkorgen.

Det är verkligen ganska enkelt att lägga till ett alias. Allt du behöver göra är att lägga till en [+] och sedan ett ord eller en förkortning till din ojämna e-postadress. Här är ett exempel. Låt oss säga din e-postadress är [email protected] . Om du vill lägga till "jm" för skräppost kommer ditt skräpposts alias att se ut så här [email protected]

Du kanske vill skriva ned de extra ord eller förkortningar du använder så att du kan använda dem mer än en gång. Här är några exempel på korta tillägg. Det finns verkligen ingen teckenbegränsning för aliaset, men du vill inte gå överbord.

eb = ebay
sc = fotbollslag
jm = skräppost
bt = beta-försök
ja = jobb ansökt eller arbetsansökan

Det finns verkligen ingen gräns för vad du kan använda för aliaset. Endast fantasin sätter gränser.

Exempel Användning

1. Jobbjakt - Det här kan vara en super praktisk funktion att använda när du söker arbete. Du kan få ditt [email protected] alias på ditt CV och program du fyller i. På det sättet när du får ett svar läggs det samman i din "jobbjakt" -mapp.

2. Försäljning online - Ge en alias länk som [email protected] för din kontaktinformation i en annons på Craigslist.

3. Idrottslag - Om du är på eller hanterar ett idrottslag (ja, till och med ett fantasifotbollslag räknas).

4. Samarbeta med ett projekt - Har alla e-postmeddelanden för olika projekt gå in i olika mappar.

Ställa in ett filter

Att installera ett filter är ganska viktigt. Om du inte gör den här delen gör det med ett alias meningslöst. För er som inte vet hur man skapar ett filter och etikett, så är det här.

1. Klicka på fliken Inställningar högst upp till höger på din Gmail-inkorgssida.

2. Klicka på Filter

3. Klicka på Skapa ett nytt filter

4. Skriv din e-postadress med ditt alias i fältet [Till:]

5. Klicka på Nästa steg

6. Markera rutorna för de åtgärder du vill ha. I det här fallet valde jag följande alternativ:

  • Hoppa över inkorgen (arkivera den)
  • Använd etikett - Jobbjakt (Om du inte har skapat en etikett, klicka på "Skapa ny etikett" och välj ett namn.)
  • Skicka aldrig det till spam

7. Klicka på Skapa filter

Till slut borde du se något sånt.

Vilka är de sätt du planerar att använda alias?

Bildkredit - Adria Richards