De flesta affärsdiskussioner idag utförs antingen personligen eller via Internet. Ett telefonsamtal används inte mycket längre. Många affärer börjar också flytta till en "no-paper" tumregel. Dessa två saker leder tillsammans till att företagen behöver använda en ny metod för att producera anteckningar samt konsultation som en grupp på dokument.

AnyWhere Pad har erkänt det som behövs och syftar till att lösa det. Det ger företag möjlighet att genomföra möten och konsultera anteckningar via sina mobila enheter. Deltagare kan se filer och skriva anteckningar i realtid. De kan antingen använda detta system medan de sitter runt ett bord i ett styrelserum eller kan samråda med varandra på olika platser, till exempel deras enskilda kontor över hela landet eller ens i hemmet.

Som namnet på appen föreslår måste mötet startas på en iPad. Men människor kan gå med i det här mötet från någon iOS- eller Android-enhet, såväl som Windows. Jag försökte gå med i mötet från en Mac, och medan det såg ut som om det skulle fungera, så gjorde det inte. Från appens meny kan du schemalägga ett möte, gå med i ett möte eller visa dina uppladdade dokument.

För att starta ett möte kan du antingen skapa ett nytt "Whiteboard" eller använda uppladdade dokument. Hur som helst, Pad börjar dig genom att ge dig en uppladdad Snabbguide .pdf. Du kan bjuda in företagsrelaterade och vänner till ett möte för att testa handledningen och lära dig de bästa sätten att använda appen. Genom att klicka på .pdf får du en meny högst upp som låter dig bjuda in deltagarna. När du skickar sina e-postmeddelanden skickar den dem en inbjudan. Om de redan är anmälda med Överallt behöver de bara logga in, men om de inte har anmält sig ännu, kommer det att ge dem möjlighet att göra det.

När deltagarna loggar in kan du tilldela vem som ska vara presentatören. Det behöver inte vara samma person under hela det virtuella mötet. Du kan växla kontroll fram och tillbaka mellan alla. Genom att endast ha en person i kontroll sparar den dock dokumentet från att märkas av misstag av någon som bara försöker se den.

Som presentatör kan du göra anteckningar till dokumenten. Den låter dig skriva anteckningar i olika färger, radera och göra klisternoteringar. Det låter dig också använda en virtuell laserpekare. Laserkraften och alla anteckningar kan ses av alla deltagare. Det finns en "View Box" som låter dig växla fram och tillbaka mellan att visa dokumentet i "Delad vy" eller "Privat vy". Varje gång du byter sida på dokumentet, kommer de som delar din syn att tvingas göra samma. Det finns också en fungerande webbläsare som låter dig också se webbsidor som en grupp.

För att ladda upp dokument som ska visas på Anywhere Pad kan du antingen gå till anywherepad.com portal eller box.com om du har ett konto där. Om inte, kan man enkelt skapa. För att göra det från din iPad måste du dock använda box.com, eftersom det inte stöds av anywherepad.com-webbplatsen.

Appen gör det enkelt att genomföra möten och affärer bokstavligen "överallt" så länge den person som initierar den har en iPad. Det betyder att du antingen kan sitta runt ett styrelserumsbord och utbyta idéer utan översvämning av pappersdokument eller genomföra mötet på flugan "var som helst" du råkar vara.

AnyWhere Pad (iTunes Store)
AnyWhere Pad (Play Store)