Som jag nyligen lärt mig när jag försökte starta mitt eget företag är det svårt att finansiera. Riktigt svår. Jag menar att jag har skrivit programvara och sammanställt anpassade kärnor och byggt unika Linux-system i åratal, men försökte spåra tillgångar och skulder, eget kapital och fakturor och balansräkningar ... det är precis utanför mig, och jag behöver programvara för att hjälpa. Att döma av det stora antalet finansiella ansökningar online är jag verkligen inte den enda. Jag gick på jakt efter programvara för att göra saker lättare och en jag kom över var Crave Invoice. Medan jag inte specifikt var avsedd för min typ av verksamhet, ville jag ge det ett skott. Här är den erfarenheten, både det goda och det dåliga.

Lite om Crave Invoice

Detta är en Windows-applikation och kommer i tre versioner - Pro, Enterprise och Ultimate. Var och en bygger senast, så där Pro inkluderar fakturering tillsammans med kund- och produkthantering, lägger Enterprise till lagerhantering och Ultimate inkluderar alla Enterprise plus ett plugin för hantering av produktion.

Alla versioner har en 30-dagars gratis provperiod där du kan bestämma om du gillar programmet innan du köper en licens.

Inrätta

Som ett Windows-program installeras det som alla andra, och du hälsas i första raden med en kort 3-stegs guide för att ange företagsinformation och, eventuellt, skatte- och valutainformation.

När det gäller trollkarlar går den här snabbt och enkelt och jag uppskattar att du kan välja att hoppa över skatt- och valutaskärmarna när du har slutfört den första företagsinformationsskärmen.

Grundläggande användning

Av de tre ovan nämnda utgåvorna granskar vi Pro-utgåvan. Det är den mest begränsade av de tre, men det ger kärnmoduler som används av alla utgåvor och demonstrerade programmets funktionalitet. När du är färdig med guiden för första körningsinstallation får du huvudprogramskärmen

vilket är ganska omedelbart. Det första jag gjorde var att försöka göra en ny kund, och det var här jag sprang in i det första av några "quirks" i ansökan. När jag skapade min fiktiva kund bestämde jag mig för att ange en adress i London, Storbritannien för att se hur ansökan skulle hantera en icke-amerikansk adress och fick följande svar

Kort sagt, det säger mig att jag inte angav en postnummer (gäller inte i Storbritannien). Det gillar inte att jag inte angav någon information för leveransadress (i nästa flik över). Crave accepterade ett postnummer i London-posten i ZIP-rutan, och jag kunde ställa in leveransinformationen till Same As Billing Address så det här var inte en avbrottsbrytare, men jag kan inte förutsäga hur systemet kan reagera på länder utan en ZIP-ekvivalent. Eftersom leveranser inte har något att göra med min verksamhet och många andra blev jag lite förvånad över att fliken Leverans skulle vara ett obligatoriskt fält.

Hantera Produkter

För att förenkla din bokföring kan du specificera enskilda produkter och deras priser med Crave och lägga dem till dina fakturor senare. Välj bara knappen Skapa ny produkt från snabbåtkomstpanelen .

Även om det är en relativt liten del av den övergripande applikationen, hade jag faktiskt två klagomål om detta avsnitt. Den första är bristen på ett beskrivningsfält, eller något annat sätt att inkludera ytterligare information / kommentarer / anteckningar om en produkt. För det andra innehåller fältenheter fyra alternativ - NOS, KGS, LTR och MTR utan några verktygstips eller annan information om exakt vad de betyder. Utifrån det ser jag ut att de kan innebära antal enheter, kilo, liter och meter men det finns ingen förtydligande i GUI eller till och med online-docs för att bekräfta det. En Google-sökning efter dessa villkor tog mig till en webbplats för utrikeshandel, som bekräftade mina misstankar, men programvaran borde inte nödvändigtvis anta att jag är uppe på de senaste FTD-förkortningsstandarderna.

Fakturering

Säkert, om det finns en plats ska denna programvara lysa, det borde faktureras. Varför lägger du på det i namnet? För det mesta skulle jag säga att det är motiverat. Crave gör det enkelt att dra upp kunder och produkter och kombinera dem till en enkel att använda fakturat generator.

Den här skärmen innehåller alla alternativ för fakturahantering som jag behöver (plus några) och är ganska enkelt och intuitivt.

När jag slutade med att skriva in mina faktura detaljer slog jag en snag som nästan orsakade mig att fullständigt avfärda Crave som värdelös - tills jag insåg att det var en annan GUI "quirk". Om du tittar på ovanstående skärmdump kanske du märker att två viktiga saker saknas. Du kan skriva ut, men det finns inget att skicka din faktura till, eller exportera den till en fil! Allt är emellertid inte förlorat, eftersom båda funktionerna är närvarande, men av någon anledning är de båda gömda bakom knappen Skriv ut . Klicka på det och du får se ett förhandsgranskningsfönster som har kontrollerna för att e-posta och exportera.

Slutsats

Det är svårt att spika ner en enda, solid åsikt om Crave Invoice. Dess främsta fokus - skapa enkla och snygga fakturor, det går bra. Grafiken är bra, men det finns några rättfärdiga dumma användbarhetsval (som att ladda alla skärmar till ett överlappande utrymme utan flikar / plattor / annan sansad organisation). Det finns mycket bra rapporteringsmöjligheter, men användbarhetsproblemen gör det svårt att vilja dra nytta av det. Jag antar att om jag skulle summera det hela skulle jag säga att Crave Invoice har en ganska imponerande funktionalitet, men saknar ganska lite i form. Det verkar vara utformat för en något begränsad typ av verksamhet, men för den typen (liten tillverkning) kan det vara mycket användbart, förutsatt att du kan komma över de här frågorna.

Gratis Giveaway

Utvecklaren av Crave Faktura har gärna sponsrat 10 licensnycklar för att ge dig alla. Så här kan du delta:

Uppdatering : Contest Closed

KingSumo giveaway ID krävs i shortcode.

Denna giveaway börjar nu och slutar söndag 4 september 2011 vid 2359hrs Pacific Time. Vinnarna kommer att väljas slumpmässigt och meddelas via e-post.

Dela och njut!

Kolla in Crave Invoice.

MakeTechEasier vill tacka craveinvoice.com för deras generositet för att sponsra denna giveaway. Intresserad av sponsring? Vi skulle älska att höra från dig. Kontakta oss.