Många av dig hanterar dina sociala medier konton nästan hela tiden för ditt företag eller din blogg och kämpar för att hålla fokus på dina dagliga uppgifter. Du sitter ner på din dator och oskyldigt nog, kolla din Facebook för uppdateringar, fånga på att läsa några artiklar från ditt RSS-flöde och hitta en massa bra artiklar du bara behöver läsa nu på ditt Twitter-flöde. (Den som får mig varje gång!) Innan du vet det är det lunchtid och du har gjort allt utom arbete! Om det här låter som du behöver du en fokusökning!

Google skapade Chrome-plugin-programmet Stay Focused för oss alla som inte kan fokusera på uppgiften för hand med distraktioner överallt. Plugin fungerar som en ansvarig partner för att begränsa tiden på webbplatser som skapar distraheringar från dina dagliga uppgifter. Oroa mig inte, jag ska inte berätta för dig att ge upp dem helt, det borde du inte. Vi behöver alla lite driftstopp mellan uppgifterna för att rensa huvudet och spränga lite ånga. Stay Focused är utformad för att vara fullt anpassningsbar, så du kan bestämma att blockera eller tillåta hela webbplatser, vissa deldomäner och till och med specifika sidor. Det betyder att du kan blockera Google Reader (så du är inte frestad att läsa nästa snygga rubrik som kommer över din skärm) och du kan fortfarande komma åt Google Search efter allt du behöver leta upp. Se hur din produktivitet och inkomst kan förändras om du bara spenderar tid på saker som är viktiga.

1. Installera Stay Focused

Det är verkligen lika enkelt som att ladda ner plugin-programmet och ge det tillstånd att komma åt din surfaktivitet. Klicka på "Installera" och det kommer att laddas till din Google Chrome-webbläsare.

2. Bestäm dina distraktioner

För att du verkligen ska vara fokuserad måste du först bestämma vilka webbplatser som faktiskt distraherar dig. Det finns några självklara sådana, som Facebook och Twitter som du kan slå av med en gång men jag vet att det finns några andra du inte ens är medveten om. Det bästa sättet jag har funnit för att bestämma distraktioner är att spåra dem med RescueTime. Det här verktyget har hjälpt mig att återfå min dag och känna igen webbplatser och aktiviteter som tog bort från min produktivitet. Pilarna visar dig var jag har spenderat oproduktiv tid, så det är de platser jag skulle vilja blockera i nästa steg.

3. Ange gränser

Nu när du har bestämt grunden till dina distraheringar kan du börja processen med att ställa in gränserna för dessa webbplatser. Navigera till de webbplatser du identifierar som en distraktion för dig, och gör följande för varje; Gå till det övre, högra hörnet av Google Chrome-verktygsfältet, så kommer du att se en blå cirkel (Är det mig, eller ser det ut som en ögonglob?) Genom att klicka på den öppnas fönstret för webbplatsinställningar.

Som du kan se spenderar jag mycket tid på Twitter-läsartiklar och främjar material. Det är inte dåligt, eftersom det krävs för mitt jobb och viktigt för min blogg, men i dagar när jag har en arbetslista längre än timmarna på dagen behöver jag gränser för att hjälpa mig att fortsätta jobba. Som standard tillåter Stay Focused dig 10 minuter att bläddra bland de webbplatser du lägger till i din blockerade lista, vilket är mycket tid att skicka några tweets och läsa några inlägg utan att äta upp någon av dina produktiviteter. Du kan ändra hur mycket tid du tilldelar genom att högerklicka på ikonen Stay Focused. När du navigerar till webbplatsen kommer du att märka att ikonen har blivit från blå till röd. Om du öppnar den ser du den återstående tiden du måste besöka den här webbplatsen. Det behöver inte användas på en gång, så du kanske känner mindre sannolikhet att fuska om du bryter upp det och gör lite hela dagen.

4. Inställningar och alternativ

Du arbetar inte alltid, så du kan justera inställningarna för att bara begränsa eller blockera webbplatser under de angivna arbetstiderna. Högerklicka på ikonen Stay Focused, och rulla ner till "Aktiva dagar" och markera de rutor du vill att inställningarna ska vara aktiva. Observera att du inte kan stänga av det för den aktuella dagen, så se till att du stänger av helgerna före tiden!

Därefter vill du ställa in de timmar du vill blockera distraktion för varje dag. I samma fönster bläddrar du till "Aktiva timmar" och anger dina arbetsdagar i rutorna. Observera att alla ändringar du gör i timmarna, kommer inte att träda i kraft i 24 timmar. Förseningen i förändringar tar bort frestelsen att sträcka tiden du får bläddra.

Om du tillåter dig för mycket surftid inom dina gränser, kommer du fortfarande inte att få något gjort. Några av dig kanske behöver aktivera Nuclear-inställningen! Det blockerar varje webbplats förutom specifikt tillåtna webbplatser under en viss tidsperiod. För att aktivera det, bläddra till "Nuclear Option" och aktivera de inställningar du vill ha. Återigen finns det inget sätt att avbryta detta när det är aktiverat.

Om du gjorde en resolution för att vara mer organiserad och produktiv under 2012, försök och se om det hjälper dig att hålla dig fokuserad!

Bildkrediter: Utbildning av stor lagerfoto