Att underteckna dokument har blivit så mycket enklare. Så ofta får jag ett kontrakt via e-post, antingen för försäkring, nytt lån eller nytt jobb, och jag blir ombedd att underteckna det och skicka tillbaka det via e-post. Medan det inte är en svår process kan det vara lite smärtsamt att gå igenom alla steg för att få det undertecknat och skickas tillbaka. Den nya appen DocuSign Ink har precis eliminerat allt krångel. Och det bästa är att jag kan göra allt med min iPad eller iPhone.

Tidigare, när jag mailades ett dokument och bad om att skriva under det, skulle jag behöva skriva ut det, skriva det i svart bläck, skanna det och skicka det till det. Det låter inte som ett stort krångel, men det räcker med en som jag ofta släcker det för, eftersom min skrivare / skanner är trådlös och ligger i ett annat rum, så det går att springa fram och tillbaka till skrivaren. Det var ännu mer krångel innan jag hade en trådlös skrivare, eftersom jag var tvungen att gå och haka den bärbara datorn upp till USB. Nu går det inte att flytta till ett annat rum och ingen utskrift eller skanning. Det är allt gjort på min iPad, men jag kunde lika enkelt göra det på min iPhone.

DocuSign Ink är en gratis app tillgänglig för iPhones 3GS och upp, iPod Touches 3rd Generation och upp, och alla iPads. Använda det kräver att du antingen skapar ett gratis konto med DocuSign, eller loggar in med ett socialt nätverk som Facebook eller Google. Efter ett snabbt verifieringsmeddelande är du redo att underteckna dokument och fylla i formulär.

Om du har mailat ett dokument som du vill logga in trycker du på bilagan och väljer att öppna i DocuSign Ink. Detta tar dig direkt till appen och förbereder dokumentet för att du ska skriva in det och / eller fylla i det. Dessutom kan du ta en bild av ett tryckt dokument och importera det till appen.

För teständamål av appen ger den dig ett falskt dokument som ingår som låter dig prova det och ställa in din standard signatur och initialer.

Det finns flera olika sätt att fylla i ett formulär och eller signera det. Du kan inte bara lägga till din signatur, men du kan också lägga till dina initialer, datumet, ditt namn, markera en ruta eller inmatningstext. Det här testdokumentet visar hur du gör dem alla, och efter det har du sparat din signatur och initialer i appen. När som helst du vill skriva något efteråt, handlar det bara om att dra det in där.

I textfältet kan du lägga in vilken text du vill, och kan också justeras. Du kan ändra storlek på textrutan så att den passar området eller typen du skriver in. Dessutom, när den lägger till ditt namn i ett dokument, använder det det namn du använde när du registrerade dig. Jag anmälde mig som "Laura Tucker", men när jag undertecknar dokument använder jag mitt mittinitiativ. När jag lägger till mitt namn i dokumentet tillåter det mig att redigera, så lägger jag till i "J".

När du är färdig att fylla i och underteckna dokumentet klickar du på Slutför det färdiga dokumentet som en .pdf i ett e-postmeddelande och låter dig välja en mottagare och lägga till mer text som du vill ha.

Den enda nackdelen jag hittade med detta är dokument som skickas åt dig åt sidan. Det finns inget sätt att rotera en signatur eller ett dokument 90 grader. Du måste importera dokumentet till en redaktör som låter dig rotera formuläret, och vid det tillfället kan det vara enklare att bara skriva under blanketten på det gammaldags sättet. DocuSign Ink fungerar också med bilder och skärmkapslar, så du kan också ta en skärmdump av formuläret och rotera det i bilder. Det är dock något att komma ihåg, eftersom du också kan begära att personer som skickar dina formulär kommer ihåg att skicka dem korrekt inriktad.

Med så många mindre steg och inga resor till skrivaren / skannern, skrivs dokumentet, fylls i och skickas. Du kan inte bara använda DocuSign Ink med dokument från Mail, men det fungerar med många andra appar som har funktionen "Öppna In", inklusive Safari och DropBox.