Detta är en sponsrad artikel och gjordes möjlig av Eversign. Det faktiska innehållet och åsikterna är de enda synpunkterna på författaren som upprätthåller redaktionellt oberoende, även när ett inlägg sponsras.

Letar du efter ett snabbt och enkelt sätt att signera dokument på nätet? Om så är fallet, är Eversign det perfekta verktyget för jobbet. Inom några minuter kan du få ett dokument signerat och levererat allt från din webbläsares bekvämlighet tack vare deras Chrome-tillägg.

Du förstår verkligen inte hur praktiskt ett e-signeringsverktyg som detta är tills du faktiskt behöver en. Beroende på hur gammal du är kan du komma ihåg de dagar då elektroniska signaturer var en stor smärta och tidskrävande. Jag kommer ihåg att ha en dokumentskanner bara för detta ändamål.

Jag skulle behöva skriva ut dokumentet på min långsamma skrivare, skriva den för hand (ja med en penna), skanna den signerade versionen på min dator (den här processen var dubbelt så långsam som utskrift), och sedan skicka det till företaget / avsändaren. Det kanske inte låter så illa, men det tog ofta var som helst från femton till trettio minuter (beroende på vissa faktorer). Jag missar verkligen inte det!

Minns det som verkligen hjälper mig att uppskatta bekvämligheten med Eversign. Finns på mer än tio olika språk, det skär igenom alla dessa steg och låter dig skriva dokument direkt från Google Chrome.

Installation och installation

Installera Eversign i Google Chrome kräver ingen ansträngning alls; Lägg bara till Chrome-tillägget, och du är klar. Du märker omedelbart möjligheten att underteckna dokument i Chrome: s dokumentförhandsgranskare, Gmail, Google Drive och Google Dokument.

Genom att klicka på webbläsarens ikon (oftast) förklaras det bara hur tillägget fungerar. Om du tittar på ett faktiskt dokument, klickar du på webbläsarens ikon istället för att visa en lista över filerna på den aktuella sidan och ger dig möjlighet att underteckna dem.

Konfigurera ett Eversign-konto

Innan du kan skriva under dokument måste du skapa ett Eversign-konto, om du inte redan har en. Du kan göra det via deras hemsida eller efter att ha klickat på en Eversign-knapp från något dokument i Chrome (det kommer att uppmana dig att logga in eller skapa ett konto).

När du går igenom stegen blir du ombedd att välja en plan. Eversign har tre att välja mellan, som är: Grundläggande ($ 9, 99 / månad), Professionell (39, 99 USD / månad) och Professional Plus (79, 99 USD / månad). Om du inte är intresserad har du dock möjlighet att "hoppa över nu".

Obs! Med ett gratis konto kan du bara registrera dig i fem dokument per månad.

Vad är jättebra om Eversign är att om du har ett företag kan du registrera dig som en och välja en fåfänga-URL som matchar. Lyckligtvis behöver du ingen att anmäla dig till. Vid det sista steget kan du välja "Jag är en individ" om du inte har något företag.

Därefter är du redo att börja signera dokument med Eversign.

Använda Eversign

För att upprepa kan Eversign användas i Gmail, Google Dokument, Google Drive, och även när du förhandsgranskar PDF-filer i Chrome. En liten gul "Sign" -knapp visas i Gmail och Chrome Preview. Med högerklicka visas alternativet i Google Drive, och menyn "Verktyg" visas i Google Dokument.

När du klickar på knappen kommer den först att förbereda ditt dokument och sedan ta fram ett par alternativ. Det kommer att fråga, "vem behöver skriva under?" Och du kan bara välja mig, jag och andra, eller bara andra.

Det ger dig också möjlighet att öppna i Eversign, även om jag märkte att detta bara tycks ta mig till hemsidan för webbplatsen istället för att öppna något som är relaterat till dokumentet.

Efter att ha valt vem som ska signera öppnas filen i Eversigns egen dokumentredigerare. Du får se några fält på höger sida som kan läggas till i dokumentet. du kan dra och släppa dem efter behov. Varje fält kan också ändras.

Några av fälten kan redan fyllas i, till exempel ditt fullständiga namn och företag. Det verkar som att ta den information som du angav när du registrerade dig och använder den här. Det finns inget rutnät eller något sätt att anpassa fälten perfekt, så om du är en perfektionist kommer du förmodligen att bli lite irriterad och ta mer tid än vad du behöver när du kliver upp dem.

Lägga till en signatur och inledningar

När du lägger till signaturrutan kommer en sektion "Lägg till signatur" att dyka upp, så att du kan använda en sparad signatur (en datorgenererad signatur), välja en annan typ av datorgenererad signatur, teckna en signatur med musen om du vill det ska vara äkta, eller ladda upp en.

Jag älskar möjligheten att välja en annan typ av datorgenererad signatur. Du får ett val av några skript teckensnitt och kan också ändra eller lägga till mer i ditt namn om det behövs. På samma sätt kan du göra samma sak när du lägger till initialer i ett dokument. Men du får ännu fler teckensnitt att välja mellan.

Under menyn "Åtgärder" kan du omplacera dokumentet om du vill att någon annan ska logga in, avvisa för att underteckna, skriva ut dokumentet och / eller ladda ner som PDF. Jag märkte att utskrift och hämtning härifrån inte registrerar några fält eller signatur som du har lagt till i dokumentet.

Obs! Du måste placera minst ett signaturfält innan du går vidare till nästa steg; Ett Initial-fält räknas inte.

Efter att ha undertecknat ett dokument i Gmail omdirigerade Eversign mig tillbaka till det ursprungliga e-postmeddelandet och skapade automatiskt ett svar på det med det bifogade dokumentet. Det blir inte mer bekvämt än det!

Du hittar också det undertecknade dokumentet under "Slutfört" på Eversigns webbplats (via din instrumentpanel). Så, om du bestämmer dig för att inte skicka den just nu eller ta bort den av misstag, kan du få den tillbaka dit.

Eversign Dashboard

När det gäller Eversign-instrumentpanelen är det ett bra ställe att se dina dokument, senaste aktiviteter, signaturer, mallar, utkast och citat för månaden. Eftersom webbläsarens tilläggsmeny inte innehåller några alternativ, är det här platsen att gå för att anpassa saker.

Som du kan se ovan är det verkligen rent och organiserat. Dessutom, om du bestämmer dig för att fem dokument inte räcker för dig, kan du enkelt uppgradera direkt härifrån. Under menyn "Snabbåtgärder" kan du lägga till ett dokument för att signera, skapa en ny mall och lägga till nya kontakter.

Slutgiltiga tankar

Medan jag lätt kunde hitta Eversign-alternativen i Gmail, kan Google Docs (via Verktyg-menyn) och förhandsgranskning av Chrome-dokumentet inte säga detsamma om Google Drive. Jag försökte högerklicka på en PDF-fil, men jag kunde inte hitta Eversign under alternativet "Öppna med" (eller någon annanstans).

Jag kunde emellertid logga in när jag klickade på webbläsarens ikon och såg dokumentet som listades där. Det här är dock inte en avtalsbrytare för mig, eftersom det är lika enkelt att klicka på webbläsaresikonen. Jag hittar bara att visuellt se den gula "Sign" -knappen eller ett alternativ i högerklick-menyn hjälper mig att komma ihåg att Eversign är där och redo att använda.

Om du letar efter ett bekvämt sätt att elektroniskt signera dokument är Eversign definitivt vägen att gå. Det är väldigt lätt att använda för den icke-so-tech-savvy men ger ytterligare funktioner för dem som letar efter något lite mer avancerat.

Eversign Webbplats | Eversign Chrome Extension

Bildkredit: Dragon695 via Wikimedia Commons