Microsoft Word 2013 levereras med en helt ny layout kallad läsläge. Tidigare brukade Word ha mycket användbara layouter för olika situationer. Dessa inkluderade utskriftsvänlig layout och webbsida layout, både skräddarsydda för skrivare och världsomspännande webbvisning. Word 2013-läslägeslayouten är särskilt inriktad mot den moderna digitala världen av tabletter.

Word 2013 Read Mode är precis som lyhörd webbdesign. Det kommer att justera dokumentet enligt skärmstorleken. Detta gäller inte bara texten men också innehållet i rich media, som bilder, videor, tabeller etc. Dokumentet rullar horisontellt i stället för vertikalt för bättre presentation på tabletter.

Öppna dokument i läsläge

Låt oss först och främst vara tydligt att läs-läget (skyddat läge) och Word 2013 läsläge skiljer sig från varandra. Det skyddade läget öppnar ett dokument i skrivskyddat läge med tanke på säkerhet, medan läsläget öppnar dokumentet för bättre visning.

Som standard öppnas dokument i läsläge. Du kan bläddra bland sidor med hjälp av piltangenterna eller genom att klicka på pilknapparna i fönstret. Du kan också använda musknappen för att gå bakåt eller framåt. Du kan zooma in och zooma ut ur dokumentet med hjälp av reglaget i nedre högra hörnet av Word-fönstret. Om du vill zooma in på ett visst objekt som en bild dubbelklickar du på objektet.

Dokument kan öppnas i läsläge på tre olika sätt.

1. Du kan klicka på bokikonen (tredje ikonen) på statusfältet i Word 2013-fönstret.

2. Fliken Visa i bandet innehåller också en läsläge.

3. Om du är bekväm med tangentbordsgenvägar kan du använda tangentbordsgenväggen "Alt + W + F" för att öppna ett dokument i läsläge.

Konfigurera läslägesalternativ

Eftersom läsläge inte tillåter användaren att redigera eller ändra dokumentet är alternativen mycket begränsade och är mest relaterade till att personifiera gränssnittet för bättre visning. Låt oss gå igenom alternativen.

Ändra standard öppning av dokument i läsläge

Om du inte gillar att alltid öppna dokument i läsläge kan du ändra det här alternativet genom att följa stegen nedan:

  • Gå till Word -> File -> Options
  • På fliken Allmänt, avmarkera "Öppna e-postbilagor och andra redigerbara filer i läsvy"

Nu kommer Word att öppna dina filer i utskriftslayout som standard.

Navigering och kommentarer rutor

När du är i läget läser du en menyn Visa ovanpå Word 2013-fönstret. Genom att klicka på Visa-knappen öppnas menyn för dig. De två första punkterna är navigeringsfönstret och kommentarfönstret. Navigationsrutan är speciellt användbar när du läser ett långt dokument och vill hoppa fram och tillbaka ofta och snabbt. Navigationsrutan låter dig hoppa över rubriker, sidor eller sökresultat.

Även om du inte kan redigera originalet, kan du lägga till kommentarer till det. Detta är särskilt användbart i en kontorsmiljö där ett dokument behöver granskas och redigeras flera gånger.

För att lägga till en kommentar var som helst i dokumentet, högerklicka vart du vill placera kommentaren och välj "Ny kommentar."

Kolumnbredd

Eftersom läsläge är som lyhörd webbdesign kan den automatiskt anpassa sig till skärmstorleken. Om du till exempel har en bredare bildskärm kan ett dokument öppnas i upp till 3 kolumner innehåll. Standardvyn öppnas i två kolumner som en bok. Men om du vill öppna dokumentet i en kolumn som är för en bredare layout kan du göra det genom att gå till "Visa -> Kolumnbredd". Du får dessa tre alternativ:

  1. Smal
  2. Standard
  3. Bred

Sidfärg

Vissa gillar att läsa text i inverterade färger. Standardfärgen för att läsa ett dokument är svart bläck med en vit bakgrund. Om du vill ha vit text med svart bakgrund kan du gå till "Visa -> Sidfärg -> Inverse". Du hittar tre alternativ i menyn Sidfärg.

  1. Ingen
  2. sepia
  3. Omvänd

Sidlayout

Som standard rullar Word horisontellt i läsläge. Om du inte är bekväm med det här kan du ändra den till vertikal rullning genom att gå till "Visa -> Layout -> Papperslayout".

Jag har hittat Word 2013 Läsläget användbart särskilt när du läser dokument på min surfplatta eller till och med på min bärbara dator med hjälp av tre-kolonnlayouten. Allt verkar justera perfekt enligt skärmstorleken. Läsläge gör gränssnittet minimalt så att vi kan koncentrera oss på läsning snarare än redigering och andra uppgifter. Detta skapar en distraheringsfri miljö för trevlig läsning.

Vad är dina tankar om Word 2013 Read Mode? Om du använder en tablett för att öppna dina dokument, erbjuder läsläge någon fördel jämfört med andra layouter?