Få organiserade och öka din produktivitet med Todoist

Nu som 2015 är här har du kanske beslutat att få mer organiserade eller öka produktiviteten i det nya året. Idag kommer vi att visa dig hur Todoist kan hjälpa dig att göra det.

Todoist, känd som "världens mest kraftfulla lista", är inget nytt; i själva verket har de funnits sedan 2007. Men om du har följt med dem vet du att de ständigt förbättrar sin service och lägger till användbara funktioner. Idag får du chansen att vinna ett års prenumeration med Todoist för att hjälpa dig att få en produktiv start på det nya året.

En av de stora sakerna om Todoist är att det är en universell tjänst med verktyg som finns på många plattformar som Windows, Mac, Android, IOS, Chrome, Firefox, Gmail, Outlook, Thunderbird, Postbox och Amazon-enheter. I den här översynen använder vi webbversionen.

Lägga till uppgifter i Todoist

Todoist låter dig registrera dig via e-post eller med ditt Google-konto. När du är inloggad går du till instrumentpanelen där du kan visa och lägga till uppgifter, projekt och etiketter (som fungerar mycket som taggar). Du kan också filtrera dina uppgifter efter prioritet, förfallodatum och mer, och till och med skapa egna kraftfulla, unika filter.

För att lägga till en ny uppgift kan du antingen klicka på "Lägg till uppgift" från Inkorgen eller något annat projekt, eller klicka på plusknappen längst upp till höger på sidan för att använda funktionen "Snabbåtgärd". Detta kommer att dyka upp i ett litet fönster där du kan ange en uppgift, välja ett förfallodatum, välja ett projekt för att lägga till det, lägga till etiketter, ange påminnelser och ange uppgiftsprioritet.

Med ett premiumabonnemang kan du också lägga till anteckningar, ljud och filer till dina uppgifter. Det här hjälper inte bara till att hålla dig organiserad genom att du kan bifoga PDF-filer, kalkylblad, foton och mer, men du kan också lägga till röstanteckningar så att du inte glömmer något.

Datum och tidinsättning

Att ställa in deadlines i Todoist är verkligen lätt eftersom du kan använda "mänskliga datum" - vilket innebär att du kan använda ord och förkortningar. Till exempel kan du ange " imorgon klockan 15.00 " (eller "tom @ 3pm"), " nästa fredag " (eller nästa fredag) etc.

Todoist stöder också återkommande datum. Återigen kan du använda vanliga ord som " varje dag klockan 21:00 " (eller ev dag @ 21:00), " varannan fredag " (eller ev 2: a fre) eller till och med " var 5: e dag börjar nästa tisdag. "Du får idén.

Den här videon visar hur lätt det är att ställa in deadlines i Todoist.

Textformatering

Todoist har några formateringsalternativ när det gäller din uppgiftstekst.

Använd två utropstecken före och efter för fet text.
Exempel !! Detta kommer att bli djärvt !!
Använd ett understreck före och efter för kursiv.
Exempel _ Detta kommer att vara en kursiv _
För länkar använd: "http://maketecheasier.com/ (MakeTech Easier)." Detta kommer att visa "Make Tech Easier" som en länk i din uppgift.

Även om det finns en knapp för att ställa in prioriteringen av dina uppgifter kan du också använda någon av följande genvägar före din text: !! 1 (för prioritet 1), !! 2 (för prioritet 2), !! 3 (för prioritet 3) eller !! 4 (för prioritet 4).

Ställa in påminnelser

Todoist skapar automatiska påminnelser för uppgifter som har förfallodatum och tillhörande tid, som som standard är 30 minuter i förväg. Du kan ändra standardinställningarna i inställningarna till 10 minuter, 1 timme eller 2 timmar.

Du kan också lägga till påminnelser manuellt och anpassa dina påminnelser vid behov. För att göra detta klickar du på klockikonet när du skapar eller redigerar en uppgift. Då kan du välja en fördefinierad tid som 10 minuter, 3 timmar, 2 dagar eller 1 vecka. Du kan också lägga till flera påminnelser, vilket är bra om du vill ha en påminnelse i förväg och sedan en annan rätt innan en händelse eller uppgift måste göras.

Du kan också välja hur du får din påminnelse, t.ex. via e-post, push notification, SMS eller till och med på webben. I inställningar kan du välja en standardpåminnelsemetod, men du kan alltid manuellt ställa in det här på en enskild uppgiftsbasis.

Slutgiltiga tankar

Det finns så många andra funktioner som Todoist erbjuder (och ännu mer för premium användare); Jag har bara bara repat ytan. Om du gillar att navigera via tangentbord, uppskattar du verkligen deras produktivitetshöjande tangentbordsgenvägar. Du kan använda etiketter för att organisera dina uppgifter ännu längre eller för att snabbt sortera dem.

Då finns det "Todoist Karma", vilket är ett visuellt spårningssystem som övervakar dina aktiviteter för uppgiftshantering och visar produktivitetstrenderna. Om du vill se hur bra du går igenom hela veckan, eller vill utmana dig själv att göra det bättre, kommer den här funktionen verkligen att vara till nytta.

Ge bort

Tack vare Doist har vi sju ettåriga premieabonnemang för Todoist att ge bort. För att delta i denna giveaway är allt du behöver göra med din e-postadress (så vi kan kontakta dig om du är vinnaren). Detta ger dig en enda chans. Denna giveaway händelse har slutat.

Här är vinnarna: