Google Docs är Googles online-dokumentationsskapande och hanteringsprogram. Om du inte har använt Google Dokument och du har ett Google-konto är det verkligen värt att kolla in. Det kan enkelt spara dig från att köpa MS Office eller uppgradera.

I likhet med många Google-program har Google Docs gjort lite testning bakom kulisserna. Att kunna använda och hantera dina dokument bra kan spara mycket tid. Här är några tips som hjälper dig att bli mer uppmärksam på Google Docs.

Börja från början

Om du bara börjar med Google Dokument, är det några saker du vill börja med. Observera att det finns funktioner du kan lägga till via webbapps och tillägg om du använder Google Chrome-webbläsare. Det nyaste är offline-support.

samlingar

Det här är mappar där du kan organisera dina dokument. Jag kan inte betona tillräckligt mycket hur mycket det är att organisera från början. Om du behöver gå tillbaka och sortera igenom alla dina dokument och filer, blir det en skrämmande uppgift.

För att skapa en samling klickar du på Skapa-knappen längst upp till vänster på Google Docs hemsida. I rullgardinsmenyn bör du se Collection som ett alternativ. Namn samlingen och du är redo att gå.

Som standard kommer du att tas in i den nya samlingen. Om du vill ha en undermapp är det här en bra tid att göra en. Om du behöver lägga till en undermapp kan du alltid göra det senare.

importera

För att flytta dina aktuella dokument till Google-molnet finns det ett par metoder. Om du har många av dem att importera till molnet, kanske du vill överväga en ansökan som Gladinet. Vad Gladinet kan göra för dig är att ladda upp alla filer från en viss mapp eller uppsättning mappar. Du måste sortera dem efter att de har laddats upp.

Det andra alternativet är att ladda upp dem enskilt eller i mappen. Om du väljer den här metoden kan du importera filerna till samlingar du redan har skapat.

kalkylblad

Om du är en Excel-användare kan det här vara lite annorlunda för dig. Men många av samma funktioner och inställningar kommer att finnas i Google Dokument. Om du är en hard core Excel-användare kanske du inte har allt du behöver. Titta även på den som används för Google Forms. Dessa exporteras till ett kalkylblad och lagras i Google Dokument.

Tangentbordsgenvägar

Det här är några av de många kortkommandon när du använder kalkylblad.

  • Visa alla formler Ctrl + ~
  • Gör en kopia Ctrl + Uppåtpil + S
  • Lägg till nytt ark Uppåtpil + F11
  • Välj kolumn Upp pil + Mellanslag
  • Välj rad Ctrl + Uppåtpil + Mellanslag
  • Strikethrough Alt + Upp pil + 5
  • Återställ Ctrl + Y
  • Flytta till nästa ark Ctrl + Uppåtpil + PageDown

Slutsats

Google Docs är en fantastisk ersättning för de flesta skrivbord. Om du är en vardaglig användare kommer du att göra bra. Det är en enkel övergång från Microsoft Office. Att ha flexibilitet att komma åt dina dokument var som helst med en internetanslutning, inklusive din telefon, uppväger de små funktionerna som går förlorade.

Vad tyckte du om när du först växlade till Google Docs?

Bildkredit: Kinologik