Har du någonsin upplevt att du arbetar från en plats där en Internetanslutning inte är tillgänglig? Det kan inte hända hela tiden, men när det görs blir mycket arbete på plats, särskilt email. Om du använder Gmail är en bra säkerhetsplan för denna oundvikliga situation Gmail Offline, en Chrome-app. Med den här appen kan du komma åt din Gmail utan en Internetanslutning.

Gå till Gmail utan internetanslutning

1. Logga in på ditt Gmail-konto.

2. Installera Gmail offline från Chrome Web Store.

3. Öppna en ny flik i din webbläsare. Du borde se en ny ikon (ett blått kuvert). Klicka här för att börja använda Gmail offline.

4. På nästa sida, klicka på alternativknappen för "Tillåt offline mail". Med det här alternativet kan Gmail Offline spara de senaste e-postdata till din dator. Observera att det här alternativet inte är lämpligt när du använder en offentlig eller delad dator. Klicka på "Fortsätt" för att gå vidare till nästa sida.

5. Du kommer nu att se din inkorg i ett något annat gränssnitt från den faktiska Gmail-appen. Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen för att öppna inställningssidan.

6. Förutom "Hämta mail från förflutet", välj hur e-postmeddelanden du vill ladda ner till din dator. Detta kommer att mätas i tidsintervaller. För denna recension valde jag två veckor, men du kan gå så långt tillbaka som en månad. Klicka på Apply för att spara ändringen.

Det finns fler funktioner som du kan använda på den här sidan, inklusive en autosvarare för att automatiskt skicka svar till alla e-postmeddelanden, till exempel att låta dina e-postkontakter veta att du kanske inte kan svara på e-postmeddelanden just nu. Du kan välja att skicka det automatiska svaret på dina e-postkontakter eller dina kontakter inom en viss domän.

7. När du är offline ska du se dina sparade e-postmeddelanden i din Gmail Offline-inkorg. Du kan visa, svara eller ta bort e-postmeddelanden - men dessa åtgärder utförs inte omedelbart tills du är ansluten till Internet igen.

Svar och nya meddelanden som görs när du är offline kommer att skickas till din utkorg, och detta kommer att anges med en popup i nedre vänstra delen av skärmen. Du kan också kolla mappen Utkorgen för att se om det finns några kvarstående objekt kvar. Om det finns, betyder det att du inte är online och e-postmeddelandena förblir usända.

8. När du har återkoppling till Internet synkroniserar Gmail Offline de ändringar som gjorts i appen. Om du vill göra det manuellt kan du klicka på synkroniseringsknappen längst upp till vänster på skärmen, precis ovanför inkorgen.

Slutsats

E-post är otvetydigt en väldigt viktig del av att kommunicera med både personliga och professionella kontakter, så det är verkligen svårt att hålla det på vent även för en dag. Gmail Offline är inte en komplett lösning i sig, men det tillåter dig åtkomst till Gmail utan en Internetanslutning. Förutom att du gör utkast till svar eller skriver nya meddelanden, ger den dig en lista över tidigare e-postmeddelanden, så det är enkelt för dig att hämta viktig information som du kanske inte har tillgång till annars. Gmail Offline är en stor beredskapsplan, speciellt när du ofta befinner dig utan en nätverksanslutning.

Har du en annan metod för åtkomst till Gmail utan en Internetanslutning? Låt oss höra om det nedan i kommentarerna.