Jag vet att Gmail-användare där ute vill ha lite mer kontroll över inkorgen. Jag vet att jag har kännt mig lite begränsad ibland. Det fina med de flesta Google-produkter är att de tillåter andra program att lägga till i Google-programmets kärna.

Den andra dagen skannade jag min Twitter-ström och någon nämnde Syphir. Som jag gör mest av tiden bokade jag det till jag kom hem. När jag tittade på det och tittade på demon var jag ganska upphetsad vid tilläggskontrollen som den lägger till i Gmails filter.

Hur det är annorlunda

Rätt ut ur rutan kan Gmail sortera inkommande e-postmeddelanden i mappar eller etiketter av avsändare, mottagare, ämne eller om e-postmeddelandet innehåller eller inte har ett visst sökord.

För vissa människor räcker det inte med. Vad Syphir lägger till är fler sätt att filtrera inkommande meddelanden. Några av de nya alternativen är: antal mottagare, ankomsttid och svar sannolikhet.

Hur man använder det

Använda Syphir är lika enkelt som att använda Gmails inbyggda filter. För att använda dessa, gå till Syhpir.com och logga in med din Gmail eller din e-postadress för Google Apps.

Från Syphir-logginsidan tas du till din faktiska Gmail eller Google Apps-inloggningssida.

När du är inloggad tas du tillbaka till Syphir-webbplatsen. Om du vill titta på några prover innan du dyker in och gör egna regler, finns en länk med exempel. Annars klickar du på den stora blåen Skapa ny regelknapp .

Skapa regler

Skapa en regel är en tvåstegs process. Du har ett villkor och en åtgärd. Kombinationen av de två är där du verkligen kan bestämma hur din inkorg hanterar din e-post.

Betingelser

Det här är saker som vem e-postmeddelandet är från, till, om det finns en bilaga eller vilken tid e-posten kommer till dig.

Välj allt som gäller för inkommande e-postmeddelanden du vill rikta in.

Handlingar

Dessa vad görs med det riktade e-postmeddelandet. De flesta av dessa liknar de vanliga Gmail-alternativen. Det finns dock ett par tillägg; Ta bort etikett, varnings iPhone och Fördröjning Email är de nya valen.

Resultatet

Med hjälp av en kombination av villkor och handlingar kan du göra saker som, skjuta upp jobbsändningar till första saken måndag morgon. Du kan också sortera alla e-postmeddelanden i en etikett baserat på sannolikheten du behöver svara.

Ser du hur bra det här kan vara? Om du lägger till lite kreativitet för att skapa några av reglerna, kan du verkligen behärska din inkorg.

Här är en provregel som jag gjorde upp.

Denna regel kommer i princip att leverera några e-postmeddelanden från min fiktiva chef som mottogs i helgen till mig klockan 8:15 på måndag. Du kan också utarbeta en regel som skjuter upp alla vidarebefordrade e-postmeddelanden från familj och vänner tills du är på din egen tid.

Att ha denna extra flexibilitet kan verkligen öppna dörrarna för några kreativa filter. Bara spendera inte för mycket tid på att försöka skapa alltför komplicerade regler eller det är lite motproduktivt.

Vilka tips har du för att tämja din inkorg?