Om du ofta använder Word har du förmodligen sett eller fått ett dokument med orden "Kopiera inte" eller "Konfidentiellt" skrivs lätt ut i bakgrunden av ett dokument. Det är ett vattenstämpel, som är en text eller en bild som visas bakom innehållet i ett dokument.

Vanligtvis kommer ett vattenstämpel att lägga ner begränsningarna i ett dokument eller identifiera ett företag. Att lägga till ett vattenmärke i ett Word-dokument är en enkel och enkel process. I det här inlägget lär du dig hur du lägger till ett vattenstämpel i dina Word-dokument.

Varför skulle jag vilja vattenstämpla ett Word-dokument?

Att lägga till ett vattenmärke i dina dokument kan vara mycket användbart, särskilt när du vill kommunicera om din verksamhet. Många människor lägger till ett vattenmärke för att behålla uniktheten i ett dokument. I vissa fall kan ett vattenstämpel vara nödvändigt av säkerhets- eller juridiska skäl.

Du kan också vattenstämpla ett dokument med företagets logotyp för att förbättra synligheten för ditt varumärke. Ibland kanske du vill ha ett brådskande kundrespons angående en faktura eller en fråga. I sådana fall kan sändning av ett mail med ett dokument som är märkt som "Urgent" bidra till att bättre överföra ditt meddelande.

När du delar ett dokument online är det också risk att innehållet kan dupliceras (stulits) eller dess trovärdighet äventyras. Att markera dokumentet som "Kopiera inte" eller lägga till företagets logotyp kan hjälpa dig att behålla originaliteten i ditt arbete. Detta kan också bidra till att ditt arbete inte används för kommersiella ändamål utan ditt samtycke.

Så här lägger du till ett vattenstämpel i dina Word-dokument

Om du vill lägga till ett textvattenmärke i ett Word-dokument, följer du bara stegen nedan. Observera att du kan lägga till ett vattenstämpel till ett nytt eller ett befintligt dokument. I det här inlägget lägger vi till ett vattenstämpel till ett befintligt dokument.

1. Öppna ett befintligt Word-dokument och se till att vyn är inställd på "Utskriftslayout" eller "Fullskärmsläsning". Du kan inte ställa in ett vattenstämpel om vyn är inställd på "Web Layout" eller "Outline Se."

2. Klicka på fliken "Sidlayout", navigera sedan till avsnittet "Sidan Bakgrundsgrupp" och klicka på "Vattenstämpel" -knappen.

Det här öppnar ett galleri med fördefinierade textvattenmärken som konfidentiell, inte kopiera, utkast och brådskande - allt i olika stilar. Du hittar mer om du rullar ner.

3. Klicka på önskat vattenmärke för att lägga till det i ditt Word-dokument. Ditt valda vattenstämpel visas nu i ditt dokument i din föredragna anpassning.

Relaterat : Hur vattenmärke dina bilder i Photoshop

Så här lägger du till ett anpassat vattenmärke i ditt Word-dokument

Ibland kanske du vill ställa in en bild eller ett företags logo som ditt vattenstämpel. Du kanske också vill skapa en unik text än de fördefinierade som tillhandahålls av Word. Gör så här genom att följa stegen nedan.

1. Klicka på alternativet "Anpassat vattenstämpel" längst ner på vattenstämpelmenyn.

2. Detta öppnar dialogrutan "Skriv ut vattenstämpel". Här hittar du många alternativ för att anpassa ditt vattenstämpel.

3. Om du vill lägga till ett unikt textvattenmärke klickar du på "Text Watermark" -knappen och anger önskade texter i rutan "Text" som illustreras ovan. Du kan också ändra färg, storlek och typsnitt i ditt vattenstämpel för att matcha din stil och inställningar. Det finns också en halvtransparent knapp som du kan kontrollera för att få ditt vattenstämpel att bli tråkig eller svag.

4. Om du vill lägga till företagets logotyp som vattenmärke klickar du på "Bildvattenmärke" -knappen och klickar sedan på "Välj bild" och systemet leder dig till ditt galleri för att välja önskad bild.

5. Välj önskad bild och klicka sedan på "Infoga" -knappen. Du kommer tillbaka till dialogrutan "Skriv ut vattenmärke". Slutligen klickar du på knappen "Apply" för att tillämpa ändringarna. Du borde nu kunna se ett anpassat vattenstämpel på ditt dokument.

Avslutar

Om du lägger till ett vattenmärke i dina Word-dokument kan du inte bara utöva full kontroll över ditt innehåll utan också låta dig visa en högre nivå av professionalism. Genom att följa den här guiden borde du kunna lägga till både inbyggda och anpassade vattenstämplar till dina Word-dokument. Om du stöter på problem, var god och låt oss veta och vi hjälper dig gärna.