Hantera filer måste vara en av de mest grundläggande aktiviteterna på varje dator och ändå också den mest tidskrävande. Du skapar många olika slags mappar och grupperar olika typer av filer i enlighet med detta. Kanske kan du fortfarande njuta av de första hundra filerna, men på något sätt blir hela processen till en irriterande.

Att automatisera processen skulle spara dig mycket tid, och det finns applikationer som kan hjälpa dig att göra det. Det mest kända namnet i Mac-rike är Hazel, men det är inte gratis. Mac-användare som föredrar fria appar kan prova Automators mapphandlingar eller den bra men mindre kända SmartShuno.

Låt oss ställa in några regler

Om du vill ge Smart Shuno ett försök och du besöker webbplatsen för att ladda ner appen kommer du att märka att sidan är på japanska. Det finns också meddelandet att appen för närvarande bara är på japansk. Men ingen oro, efter att du hämtat, extraherar och kör programmet kommer gränssnittet att visas på engelska.

För att ladda ner, gå längst ner på sidan och klicka på länken " Hämta " (det är den blå länken som är skriven i Katakana). Om du vill gå lite längre kan du använda Google Translate.

Nu, låt oss börja.

Gränssnittet i appen är väldigt enkelt. Det finns två rutor som heter " Rule " och " Schedule ". Som namnet föreslog, är regelrutan där du skapar några hushållsregler, och rutan Schema är där du bestämmer hur ofta ska reglerna utföras.

Det finns också knappen " Gör nu " om du vill genomföra reglerna direkt.

För att lägga till en ny reglergrupp klickar du på knappen " Lägg till ". Ett inställningsfönster öppnas.

Börja med att ge reglerna grupp ett namn (eller beskrivning), välj sedan målmappen som reglerna ska tillämpas.

Låt oss säga att vi vill skapa en regelgrupp för att flytta alla nedladdade filmer till filmmappen, då målmappen skulle vara mappen " Download ".

Eftersom det finns många slags filmfiler bör vi ställa villkoret att vara: " någon " istället för " allt " från " När xxx av dessa regler är uppfyllda ", släpp val. Och då bör vi anpassa reglerna med filmtillägg som: mp4, avi, flv etc.

Klicka på " plus (+) " knappen för att lägga till nya regler och " minus (-) " för att radera befintliga regler. Du kan också spela med villkoren för att passa de hushållsspecifikationer du behöver.

Det sista anpassningssteget som vi behöver ta är att bestämma vad Smart Shuno ska göra om ovanstående villkor är uppfyllda. Gå till rutan " Gör det här: " och klicka på den lilla " Plus (+) " -knappen för att välja den mapp där de matchade filerna ska flyttas.

Du kan flytta filerna till flera mappar om du behöver. Du kan även ta bort originalfilerna genom att flytta dem till papperskorgen. Ett annat alternativ som du kan välja är om den flyttade filen ska bytas om om det redan finns en annan fil med samma namn eller om den nya filen ska ersätta den gamla. Det är också möjligt att avbryta åtgärden under detta villkor.

Klicka på OK för att spara reglerna.

Utöver de enkla reglerna

Smart Shuno gör bara en enkel sak: Flytta filer baserat på de anpassade reglerna, men användare kan lägga till så många grupper av regler som behövs. Med tillräckligt många grupper kommer din Mac alltid att vara ren och städad utan att man behöver göra manuellt hus som håller arbetskraft. Du kan helt enkelt ställa in reglerna och glömma dem.

Det finns dock få önskelistor som jag hoppas att utvecklaren av den här appen kommer att lägga till i framtida versionen. Den första är integrationen av appen till Systeminställningar så att användare inte behöver öppna appen först innan reglerna körs (även om det här problemet kan åtgärdas genom att lägga till appen till Start-up-listan).

Den andra är tillägget av andra åtgärder som "öppna med" så att appen kan göra mycket mer än bara rörliga filer.

Men i allmänhet är Smart Shuno det perfekta programmet för dem som vill rengöra cluttern i sin Mac automatiskt.

Har du provat Smart Shuno? Känner du till några andra tips för att hålla din Mac snygg? Dela med kommentaren nedan.

Bildkrediter: bandita