Att skapa en bibliografi och ge referenser i text kan vara oerhört tråkigt. Tillbaka i gamla dagar måste du slog igenom det här för hand. Senare generationer litade på verktyg som "Son of Citation Machine" för att automatiskt generera sina citat, men de var fortfarande tvungna att infoga dem i sina dokument.

Lyckligtvis har moderna versioner av Microsoft Word (2007 och senare) gjort alla dessa metoder föråldrade. Word kan hantera alla större referensformat inklusive några dunkla.

Relaterat : Hur man forskar och citerar artiklar i Google Dokument

Lägg till en källa

För att komma igång, avmarkera Microsoft Word. På något ställe (även om du kanske vill vänta tills du behöver infoga din första citat) ta med musen upp till menyraden och klicka på fliken "Referenser". Här borde du se en knapp märkt "Insert Citation." Fortsätt och klicka på det. En rullgardinsmeny visas med några alternativ. Välj alternativet "Lägg till ny källa". Om du gör så öppnas ett fönster med etiketten "Skapa källa". Här kan du ange all information som ska användas för att skapa en text i din källkod.

Som standard använder Microsoft Word APA-format. Om du använder ett annat format (MLA, et al) markerar du rutan märkt "Visa alla bibliografiska fält" längst ned till vänster i fönstret. Om du gör det kan du ange ytterligare information som behövs av andra citationsformat.

Observera dessutom att rullgardinsmenyn högst upp i fönstret är märkt "Typ av källa". Du kommer märka att standarden är "Bok", så du måste ändra den om du använder en annan typ av källa, till exempel en akademisk tidskrift, hemsida etc. När du fyller i all information klickar du på "OK" och källan läggs till. Du kan upprepa dessa steg för att lägga till så många källor som du behöver.

Infoga citat

Word kommer då automatiskt att sätta in den citatet i ditt dokument. Dessutom, när du behöver citera källan igen, behöver du bara klicka på "Insert Citation" -knappen igen. Om du gör det kommer en dropdown lista att du kan välja lämplig källa (förutsatt att du har lagt till mer än en källa).

Slutligen, se till att det lämpliga formatet är markerat på fliken Referenser. Som vi nämnde tidigare använder Word som standard APA. Om du behöver använda ett annat format måste du ändra det manuellt. För att göra det, leta reda på rullgardinsmenyn "Style". Detta är placerat till höger om knappen "Insert Citation". Genom att klicka på den här rullgardinsmenyn visas alla formateringsstilar som du kan använda i ditt dokument. Välj bara den du vill använda, och dina citat i texten formateras automatiskt i den stilen.

Skapa en bibliografi

När du har avslutat ditt dokument vill du tacka på en bibliografi som listar alla dina källor på ett ställe. Skapa en ny sida i slutet av ditt dokument och gå tillbaka till fliken "Referenser". Hitta "Bibliografi" -knappen (bredvid knappen "Insert Citation") och klicka på den.

Vid denna tidpunkt får du möjlighet att välja olika bibliografiska stilar om du vill. Om du bara vill ha något standard som gör jobbet, klicka på "Insert Bibliography." Word skapar sedan en bibliografi för alla arbeten du citerade i ditt dokument i rätt format.

Använd gamla källor för ett nytt dokument

Skrivar du papper på liknande ämnen och tycker att du använder samma källor om och om igen? Om så är fallet kommer du gärna veta att Word upprätthåller en "master source list". Det här är en lista som innehåller alla källor som du skapat tidigare. Detta gör att du kan ta tag i källor du har skapat för gamla dokument och sätter dem in i nya. Detta sparar besväret med att skapa en redundant källa varje gång du skapar ett nytt Word-dokument.

För att dra upp och hämta dina gamla källor, navigera till fliken "Referenser" i Word. Därefter vill du klicka på knappen "Hantera källor" bredvid knappen "Infoga citat". Ett fönster kommer då att dyka upp som listar alla källor du har skapat i tidigare dokument i kolumnen till vänster märkt "Master List". Om du vill använda en av de gamla källorna i ditt nuvarande dokument markerar du bara och klickar på "Kopiera " knapp. Källan ska nu visas i kolumnen till höger märkt "Current." Skölj och repetera för alla källor du behöver. Det är allt! Intext-referenser och bibliografier görs enkelt tack vare Microsoft Word.

Hur hanterar du citat och bibliografier? Användar du verktyg som hjälper till att automatisera processen, eller gör du fortfarande saker på det gammaldags sättet? Låt oss veta i kommentarerna!