Cloud storage är en bra sak, eftersom det låter dig lagra mycket data utan att ta upp hela ditt systems lagringsutrymme. Det låter dig också dela dina filer med dina medarbetare eller dina vänner, utan att behöva skicka massmail eller dela upp större filer i flera delar. Men som alla former av lagring kan det gå fel och det kan aldrig lita på 100% av tiden.

Oavsett moln eller lokal lagring, så länge filen är viktig för dig, vet du att det är nödvändigt att skapa en säkerhetskopia av den. Vi har täckt många lokala backup-lösningar. Idag kommer vi att visa dig hur du säkerhetskopierar dina Google Dokument.

1. Logga in på dina Google Dokument.

2. Du ska se en kryssruta bredvid menyn Symbol Actions. Markera den här rutan för att välja alla dokument i dina Google Dokument. Du kan avmarkera så många som du vill om du inte behöver äldre föremål. Om du bara vill säkerhetskopiera en liten lista med valda objekt kan du välja att bara kontrollera dessa dokument manuellt. Det blir snabbare än att välja de saker som du inte behöver.

När du har gjort dina val klickar du på Åtgärd-menyn och väljer alternativet "Hämta".

3. Nu ska du fråga dig vilket format du vill spara dina filer. Välj filtyp för varje typ av dokument med nedrullningsrutan till höger.

För Mac-användare kan du, om du har Office for Mac, fortsätta och spara i Office, standardvalet. Eftersom iWork är kompatibelt med kontoret, kan du också använda det här formatet för den inbyggda sviten. Om du planerar att spara den här filen för senare lagring på en flash-enhet, och du planerar att använda den på flera enheter, kanske du vill överväga att spara filerna som HTML. HTML-filer är vanligtvis luta och låter dig komma åt texten utan att mycket minnefyller.

4. Slutligen, klicka på knappen Hämta. Dina filer kommer att zippas och nedladdningen startar automatiskt. Kontrollera att alternativknappen bredvid Spara är markerad och klicka på OK. Du kanske vill notera filnamnet så att du kan göra en enkel sökning med sökord för att hitta filen senare. Detta börjar din nedladdning. Det kan ta lite tid beroende på antalet filer du har.

Där har du det, en säkerhetskopia som du kan använda på din lokala maskin samt lagra den för framtida användning.