Att skapa en nedrullningslista i Excel-kalkylbladet kan hjälpa dig att öka effektiviteten i ditt arbete. Detta kan vara till nytta, särskilt när du vill att dina medarbetare ska ge viss information som kan vara relevant för företaget. Genom att använda en dropdown-lista i Excel kan du styra exakt vad som kan anges i en cell genom att ge användarna ett alternativ att välja från en fördefinierad lista.

När du lägger till en rullgardinslista till en cell visas en pil bredvid den. Genom att klicka på den här pilen öppnas listan och ger användaren möjlighet att välja ett av objekten i listan. Det sparar inte bara plats på ditt kalkylblad, men också att du ser ut som en superanvändare och imponerar på dina medarbetare och chefer. Här är en steg-för-steg guide för hur du skapar en rullgardinslista i Excel.

Relaterade : Användbara Excel-tricks som kommer att imponera på din chef

Steg 1: Definiera innehållet i din lista

1. Öppna ett nytt Excel-kalkylblad och sätt in det innehåll du vill se på din lista. Se till att varje post upptar en cell, och alla poster är vertikalt inriktade i samma kolumn. Se till att det inte finns några tomma celler mellan posterna. I vårt fall öppnar vår rullgardinsmeny en lista över städer att välja mellan.

2. När du är färdig att montera listan markerar du alla poster, högerklickar på dem och väljer "Definiera namn" från menyn som kommer att visas.

3. Detta öppnar ett nytt fönster med titeln "Nytt namn". Välj ett namn på din lista och skriv in samma i textrutan "Namn".

4. Klicka på "OK".

Steg 2: Lägga till din Dropdown-lista i ett kalkylblad

Nästa steg är att lägga till din rullgardinslista i ett kalkylblad. Så här gör du det.

1. Öppna ett nytt eller befintligt arbetsblad där du vill placera din rullgardinslista.

2. Markera cellen där du vill placera listrutan. Klicka på fliken "Data" och hitta sedan ikonen "Data validering" i datauppsättningen och klicka på den.

3. En datavalideringsruta visas med tre flikar: Inställningar, Inmatningsmeddelande och Felmeddelande. På fliken Inställningar väljer du "Lista" från rullgardinsmenyn "Pil". Ett nytt alternativ med titeln "Source" kommer nu att visas längst ner i fönstret. Klicka på textrutan och skriv sedan in ett "=" -tecken följt av namnet på din rullgardinslista. I vårt fall borde det läsa =cities .

Ignoreringsrutorna "Ignorera tomt" och "In-cell-nedrullning" är som standard markerade. Med den ignorerade tomma cellen kontrolleras betyder det att det är okej att folk lämnar cellen tom. Men om du vill att varje användare väljer ett alternativ från cellen, avmarkerar du kryssrutan.

4. Klicka på OK. Det är allt. Du har lagt till en rullgardinslista i kalkylbladet.

När det är klart kan du nu gå vidare till fliken Inmatningsmeddelande.

Steg 3: Ange inmatningsmeddelande för datavalidering (valfritt)

Ibland kan det hända att ett meddelande (med beskrivning) dyker upp när cellen som innehåller listrutan är klickad. I så fall måste du klicka på rutan "visa inmatningsmeddelande" på fliken Inmatningsmeddelande. Du måste också fylla i titeln och inmatningsmeddelandet i respektive fält. Din rullgardinslista ska nu se ut som den följande bilden.

Den sista fliken är för felmeddelandet. När en gång har definierats skickar den ett felmeddelande om någon skriver in ogiltig data - data som inte finns på listan.

Avslutar

Dropdown-listor är mycket vanliga på webbplatser och är mycket intuitiva för användaren. Deras mångsidiga natur gör dem användbara i nästan alla branscher. Det är i undersökningar, näringslivet eller ens i skolor, du hittar alltid behovet av att använda Excel dropdown listor.

Var den här artikeln användbar? Gärna kommentera och dela.