PDF är ett mycket populärt format för statiskt dokument som inte kräver ändringar. Du kan också ha sett PDF-filer som finns med formulär som du kan fylla i. Om du undrar hur du kan skapa en PDF-fil med fyllbart formulär, här är en enkel väg att du kan göra det, och det är gratis.

Verktyget som vi använder för att skapa PDF med fyllbart formulär är LibreOffice, specifikt Libre Writer - dokumentredigeringsverktyget i LibreOffice-paketet.

Antag att LibreOffice redan är installerat på din dator (det är förinstallerat i de flesta Linux distro och för andra operativsystem kan du ladda ner det här).

1. Öppna Libre Writer och skapa ditt dokument.

2. På verktygsfältet, gå till "Visa -> Verktygsfält -> Formkontroll" och klicka på det. Detta lägger till verktygskontrollen Form Control till ditt Libre Writer-gränssnitt.

Du borde se något så här:

Med den här verktygsfältet kan du dra och släppa de olika formulärfälten i dokumentet.

3. Dra nu "Textbox" till dokumentet. Du kan dimensionera det för att vara ett ett-linjärt inmatningsfält eller en textruta med flera rader.

4. Högerklicka sedan på textrutan och välj "Control" (eller du kan helt enkelt dubbelklicka på textrutan). Detta kommer att hämta kontrollfönstret. Här kan du redigera metadata i textrutan, till exempel namn, etikettfält, max längd etc. Du kan också lägga till händelser som att ändra text på mouseover, fokus, tangenttryckt etc.

När du har hängt på det kan du fortsätta lägga till olika formulärfält i ditt dokument. Det här är en enkel form som vi har skapat.

5. När du är klar med dokumentet, gå till "Arkiv -> Exportera som PDF". Se till att kryssrutan "Create PDF Form" är markerad. Det vanligaste formatet för datainsändning är FDF, men du kan också välja PDF, HTML eller XML-format.

Klicka på "Exportera" och du är klar att skapa PDF-formuläret.

Öppna PDF-filen i PDF-tittaren och se alla formulärfälten i dokumentet. För att testa det kan du fylla i formuläret och spara det. Stäng och öppna det igen. Du borde se din formulärinformation intakt.

Är det inte enkelt?

Bildkredit: Fyll i personuppgifter på ett ansökningsformulär
av BigStockPhoto