I denna digitala tidsålder kan nästan allt vi gör nås från datorn. Även transaktioner och kvitton lagras i våra online shoppingkonton och skickas via e-post.

Det är ingen överraskning spårningskostnader på nätet blir ett bra sätt att hantera din ekonomi. Med den fortsatta nedgången av papperskvitton och den obestridliga ökningen av de digitala, hjälper ett verktyg som heter Expensify dig att konsolidera och hantera webbintäkter på ett ställe. Förutom att du ändrar en webbsida till ett kvitto, låter du dig använda dem i kostnadsrapporter eller gruppera dem i kategorier.

När du har hämtat tillägget för Chrome märker du Expensify-ikonen på menyraden (högra hörnet av webbläsaren).

Klicka på detta och välj "Anslut till Expensify".

Följ de följande anvisningarna för att skapa ett konto som börjar med din e-postadress.

När du har ett konto kan du bläddra till en sida, helst en faktura eller beställningsdetalj för ditt köp och klicka på Expensify-ikonen igen.

Den här gången klickar du på "Skapa kvitto från sida". Ett popup-meddelande kommer att bekräfta att kvittot är skapat. Klicka på detta för att se det på Expensify Dashboard.

Om du saknade popupen kan du också klicka på Expensify-ikonen och välj "Visa mina kvitton".

Då ska du se alla kvitton du skapade på instrumentbrädan, med det senaste i vänstra hörnet. Härifrån kan du antingen redigera ett kvitto, lägga till det i en kostnadsrapport, ladda ner, importera eller slå samman mer än en kvitto.

Du kan konfigurera kvitton med specifika handelsnamn för att gå in i en kostnadskategori. I exemplet nedan lade jag till en kategori "Webbplats" för att tilldela ett köp gjord av webbhotell, Name.com.

Därefter skapade jag en kostnadsregel för att automatiskt tilldela Name.com till kostnadskategorin "Webbplats".

Dessa alternativ finns på inställningssidan. För att komma åt Inställningar, klicka på ditt användarnamn (övre högra hörnet på instrumentpanelen) och klicka på knappen Inställningar.

Dessutom kan du importera kvitton från andra källor som en fil i din dator, din skanner, e-post, Evernote eller Dropbox.

Klicka bara på knappen "Importera från" i den viktigaste Expensify-instrumentpanelen. Det borde ge dig en nedrullning av alternativ.

Med externa webbtjänster som Dropbox och Evernote kommer ett popup-fönster att visas och uppmanar dig att logga in på ditt konto. Var säker på att du inte har popup-fönster blockerade i dina webbläsarinställningar.


Du kan också göra Expense-rapporter och bifoga kvitton med den. Klicka på kryssrutorna i det övre högra hörnet av varje kvitto och klicka på knappen "Lägg till ny rapport" som visas i den vänstra rutan.

Expensify är ett bra verktyg inte bara för att hålla alla dina digitala kvitton på ett ställe, men också för att organisera och använda dem för företagsrapporter.

Verktyget är fyllt med funktioner och kräver lite utforskning för att du ska få alla fördelar, men det är väl värt det. Att hålla flikar på dina utgifter är en bra användning av din tid.