Det händer ofta att vi får ett mail från någon men är inte redo att svara på det. E-postmeddelandet glider sedan ner i inkorgen, och det glöms ofta i mitten av andra e-postmeddelanden. Ett av sätten att hantera denna fråga är att ställa in en påminnelse för att svara på e-postmeddelandet. Du kan skapa en manuell påminnelse i appen Påminnelser, men det är inte det bekvämaste sättet?

Lyckligtvis tillåter appen Påminnelser dig enkelt att skapa en påminnelse som meddelar dig när du ska svara på ett mail. Du kan definiera tid och plats när du vill bli påminnad.

Här är processen för att göra ett mail till en påminnelse.

Skapa en påminnelse för en e-post

1. Starta Mail-appen på din Mac genom att klicka på Launchpad i din dockningsstation och söka efter och klicka på Mail.

2. När appen startas, välj det e-postmeddelande som du vill påminnas om genom att klicka på e-postmeddelandet.

3. Starta påminnelser-appen på din Mac genom att klicka på Launchpad i din dockningsstation och söka efter och klicka på Påminnelser.

4. När påminnelserna appen lanseras drar du det e-postmeddelande som du vill påminnas om från Mail-appen till det tomma utrymmet i appen Påminnelser. Det ska skapa en ny påminnelse i appen tillsammans med en länk som låter dig snabbt se det e-postmeddelande som du har skapat en påminnelse om.

5. Nästa sak är att ställa in en tid för påminnelsen. För att göra det klickar du på ikonen bredvid påminnelsens namn.

Markera rutan som säger "På en dag". När du väl har gjort det borde du kunna se datum och tid för påminnelsen. Du kan klicka på dem för att ändra dem enligt dina behov.

Inte bara kan du ställa in appen för att påminna dig på en viss dag, men du kan också ställa in appen för att påminna dig när du är på en viss plats genom att bara markera rutan med etiketten "Vid en plats". Du kan sedan ange platsen namn och appen påminner dig om påminnelsen när du är på den platsen.

När du är klar med inställningarna klickar du på "Klar" för att spara ändringarna.

6. När tiden kommer kommer din Mac att meddela dig att svara på e-postmeddelandet genom att skicka en påminnelse. När påminnelsen visas, klicka antingen på "Komplett" om du har slutfört uppgiften eller klicka på "Senare" för att göra uppgiften och ta reda på det igen.

För den senare delen har du följande alternativ att välja mellan - 5 minuter, 1 timme, imorgon och ignorera. Du kan välja vad som passar dina behov.

Slutsats

Om du ofta glömmer att svara på de e-postmeddelanden du får, bör den här guiden hjälpa dig att skapa påminnelser som påminner dig om att svara på dessa e-postmeddelanden på din Mac.