I dagens allt papperslösa samhälle är det nödvändigt att ha digitala kopior av dokument. Skanna dokument gör det du behöver snabbt och enkelt samtidigt som du skär ner på röran. Förr i tiden för att skanna ett dokument skulle du behöva få tillgång till en dator och en skrymmande rand.

Lyckligtvis kan vi överge all den föråldrade, tidskrävande tekniken och välja ett enklare sätt. Smartphones har integrerat avancerat program för bildigenkänning, så att vi kan använda dem för att skanna dokument i hög upplösning. Det finns en mängd Android-appar som har möjlighet att skanna dina dokument till PDF, men de kan vara dyra eller besvärliga av annonser. Tack och lov behöver du ingen av dem. Allt du behöver är din Android-enhet och Google Drive-appen.

Så skjut ut de gamla arkivlådorna, dra alla kvitton ur din plånbok och gör dig redo att skanna.

Innan du börjar skanna

Första är första. Öppna Google Drive-appen och välj den mapp där du vill att dina skanningar ska gå. När du väl har valt den mapp du vill ha, se längst ned till höger på skärmen. Där borde du se en "+" -knapp. Genom att trycka på plus-knappen öppnas en dialogruta. I dialogrutan ser du en kameraikon med ordet "scan" nedan. Detta öppnar automatiskt kameran på din Android.

Skannar ditt dokument

När kamerans app på din Android-enhet är öppen, tryck helt enkelt på slutarknappen för att skanna. Innan du gör det orienterar du ditt dokument för att få bästa möjliga resultat. Här är några tips att komma ihåg,

Lägg först dokumentet på en kontrasterande yta. Med andra ord, om du har ett vitt dokument, sätt det mot en mörk bakgrund. Detta gör det enklare för scannern att hitta kanterna på ditt dokument.

För det andra försök att sväva direkt över dokumentet innan du snappar. Detta kommer att resultera i renare kanter och en bättre övergripande skanning.

Slutligen, se till att du har mycket ljus. Tillräcklig belysning minimerar skuggor och ökar skanningens kvalitet.

Justera din sökning

När du har tryckt på slutarknappen laddar skannern en förhandsgranskning av ditt dokument. Här kan du beskära dokumentet. Dessutom kan du ändra färgen (standard är svartvitt) samt rotera dokumentet om det behövs.

Om du behöver skanna flera sidor i samma dokument, tryck på "+" (plus) tecknet längst ner till vänster på skärmen. Behöver du omskanna ditt dokument? Tryck på knappen i mitten. Om du är nöjd med din sökning, tryck på kryssrutan längst ned till höger på skärmen. Det skannade dokumentet sparas och synkroniseras till din Google Drive som PDF-fil.

Fördelar med skanning med Google Drive

Det finns några betydande fördelar med att skanna med Google Drive. Först är det skannade dokumentet tillgängligt på vilken enhet som helst med Google Drive-appen installerad och från vilken webbläsare som helst. Dessutom, eftersom skanningen är synkroniserad med din enhet, har du automatiskt en molnbaserad säkerhetskopiering när du skannar ett dokument. Slutligen kan alla skanningar i Google Drive sökas, vilket innebär att du kan hämta skanningar genom att söka nyckelord som visas i dina dokument.

Lägg till en genvägssökning till din startsida

Om du skannar ofta kan du lägga till en genväg till Google Drives skanningsfunktion direkt till startskärmen. Så här ställer du in en genväg:

  1. Gå till widget sektionen din enhet.
  2. Leta reda på widgeten "Drive Scan".
  3. Tryck och håll ned widgeten för att hitta en plats för den på din startsida.
  4. När widgeten är där du vill ha den, släpp den.
  5. Du kan välja en befintlig mapp för att spara dokument eller skapa en ny. I widgeten Drive Scan visas namnet på den mapp du har valt.

Slutsats

Som vi nämnde tidigare finns det många andra kameraskannerprogram tillgängliga. Men fördelarna med Google Drive gör det svårt att slå. Användar du Google Drive för att skanna dokument? Om inte, vilken app föredrar du att använda insteas? Låt oss veta i kommentarerna!