Den digitala tiden har kommit och erövrats. Borta är de dagar som tråkigt måste skriva ut, fysiskt underteckna ett dokument och skanna in det innan de skickas av. Förvånansvärt är det inte så många människor som du skulle tro är medvetna om det här nyfunna och användbara sättet att bedriva verksamhet i den digitala tiden. Faktum är att det finns några sätt att signera dokument antingen online eller på mobilappar gratis. Återigen och okänt för många, är det troligen redan förbyggt i enhetens operativsystem. Vilka alternativ är minst besvärliga och snabbare än att använda en gammaldags fysisk penna?

Använda Förhandsgranskning i Mac

Det finns gott om dolda funktioner i Preview for macOS, och en av dem är möjligheten att underteckna ett dokument. Du kan spara din signatur i systemet och återanvända den om och om igen för att underteckna dokument. När du är klar, spara och exportera bara filen, och du kommer att ha ett signerat dokument i handen.

Relaterat : Hur man signerar dokument från Gmail

Markera i iOS

Om du är en iOS-användare har du tur. Markup är en funktion som släpptes tillsammans med iOS 9. Det är ett gratis verktyg för att signera dina dokument. Markup finns i en mängd olika inbyggda appar inklusive Notes och Mail. Öppna bara en bilaga och välj markeringsikonet - portföljen - för att komma igång.

Välj sedan pennverktyget i nedre vänstra hörnet. Välj en föredragen färg.

Om du vill justera bläcktjockleken väljer du ikonen längst ner till höger.

Skriv ditt dokument och tryck på gjort. Om du inte är nöjd, tryck på "Ångra." För bästa resultat, använd den största skärmen som möjligt, t.ex. iPad och liggande läge.

Markup stöder inte lagring för signaturer. För det behöver du en dedikerad signeringsapp.

SignEasy

SignEasy är en av de enklaste och mest inbyggda programmen för att få signerade dokument. Det finns inga annonser, det kan lagra signaturer, och det stöder importerade dokument från en rad olika källor.

Du kan importera från e-post, foton, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive och iCloud-enhet. Ett gratis medlemskap tillåter upp till tre dokument att undertecknas, vilket gör det gratis att komma igång.

SignEasy är tillgängligt online, liksom på iOS och Android.

DocuSign

För de flesta av oss är DocuSign det mest förenklade sättet att få dokument signerade och skickade. Det har blivit rost av granskare som " professionell ", " ändra hur vi gör skatter " och en " omedelbar frälsare ." Som SignEasy sparar DocuSign dina signaturer. Perfekt signaturen en gång och använd den varje gång. Tre signeringar är tillgängliga med den fria planen. Dessutom kan du lägga till dokument från ett stort antal källor, antingen direkt eller via appen. DocuSign-fordringsdokument är säkrade och krypterade för säkerhet och integritet.

Osynlig i andra appar och funktioner som Markup, kan du infoga datum och fält som en kryssruta. Om du begär en kollega att logga, kan du placera signeringsfält i dokumentet. Så när signalen tar emot dokumentet kommer de att veta exakt var de ska komma igång.

En nackdel är dock att ett köp i app kommer att krävas för andra än dig själv att signera ett dokument på din enhet.

Docusign för Google Chrome har några extrafunktioner som möjligheten att skriva direkt från den aktuella webbsidan utan att behöva lämna den alls. Du måste logga in på ett konto innan du börjar. Men det är lika enkelt som att fylla i några fält. På webbsidor och appar, till exempel Googles inkorg, klickar du på DocuSign-ikonen för att börja logga.

Därifrån välj vem det är som måste signera dokumentet och lägg till din signatur.

DocuSign är också tillgängligt för Windows, iOS och Android.

DocHub

DocHub är ett av de bästa tillgängliga alternativen för att signera dina dokument, eftersom det inte behöver hämtas. Logga bara in med Google, DropBox eller en e-postadress. Detta behövs huvudsakligen så att du kommer att kunna spara signaturer i molnet. Återigen, perfekt din signatur en gång och aldrig oroa dig för det igen.

Signeringen kan utföras helt genom din webbläsare med hjälp av antingen musen eller styrplattan. Om du vill ha en renare och naturligt snygg signatur har du möjlighet att skicka länken till en unik HTML5-webbsida till din smartphone. Därifrån kan du skriva under dokumentet, och din webbläsare uppdaterar innehållet live.

Slutsats

Letar du efter ett snabbt sätt att få ett dokument undertecknat? Du behöver inte gå längre än de bästa programmen som finns i iOS App Store, Google Play Butik och webben. Importera, signera och skicka den på väg. Det kunde inte bli enklare. Alla viktiga funktioner som den genomsnittliga användaren behöver signera dokument kan användas med den fria licensen för SignEasy och DocuSign. När du vill undvika att bara kunna skriva under tre dokument gratis kan man vilja använda Markup eller DocHub. Vet du om andra signeringsprogram, webbsidor, ot-program? Låt oss veta i kommentarerna.