Dessa dagar i den professionella världen finns det många sätt för människor att kommunicera med varandra, som på LinkedIn eller Slack. Trots att det är ett av de äldsta kommunikationsmedel på Internet, är det pålitliga e-mailet ett av de bästa sätten för professionella att diskutera frågor.

Om du är en användbar Google Docs-användare kanske du tycker att du vill skicka ett Google Docs-dokument via e-post. Men hur gör du det?

I själva verket finns det en mängd olika sätt att dela ditt dokument med andra. Vilken du väljer är i sista hand baserad på hur du vill dela ditt dokument med andra.

Relaterat : 5 Viktiga tips och tricks för Google Dokument Du behöver veta om

Som en inbjudan

Om du bara vill skicka en inbjudan att visa Google Doc klickar du på den blå "Dela" -knappen högst upp till höger.

I dialogrutan "Dela med andra" anger du e-postmeddelandena för de personer du vill dela med. Om du har dem i dina kontakter kan du göra det via namn istället.

På pennikonet till höger kan du välja vilken åtkomstnivå din publik ska ha. Som standard kommer det att ställas in på "Kan redigera".

Även om detta fungerar perfekt för att dela ett dokument, är det inte perfekt för varje situation. Detta beror på att du bara skickar ett inbjudningsmeddelande till mottagarna för att visa ditt dokument. Om du till exempel skickar in en resumé eller ett dokument vill du ha länken till dokumentet bredvid brevet. Att bara skicka en inbjudan kan förvirra människor!

Som en länk

Om du vill placera en länk i e-postmeddelandet kan du länka direkt till Google Doc för att läsa. För att få en länk, klicka på den blå "Dela" -knappen som ovan, men den här gången klickar du på "Hämta delbar länk" längst upp till höger i rutan som visas.

Som standard kommer Google Dokument att ge dig en länk som låter folk se ditt dokument. Om det här är bra klickar du på knappen "Kopiera länk" och klistrar in den i din e-postadress. Men från den här inställningen kan du också göra det så att personer som klickar på ditt dokument via länken kan kommentera eller redigera det också. Det här är mycket användbart om du vill samarbeta med någon i ditt dokument.

För att få din länk att bli professionell i ditt e-postmeddelande, försök att bädda in den i text så det flyter mer naturligt.

Som en bilaga

Om du föredrar att bifoga en kopia av dokumentet i ett e-postmeddelande kan du göra det direkt från Google Dokument. Om du är inloggad på Google Dokument under samma konto som du vill maila från, behöver du inte ladda ner någonting - skicka det direkt!

För att göra detta klickar du på "File" och sedan "Email as attachment."

Ett fönster visas där du begär ett e-postmeddelande samt ett ämne och en kropp. Observera att du inte kan lägga till det e-postmeddelande som du vill skicka härifrån Det beror på att Google Docs antar att du vill skicka det från det Google-konto du är inloggad på.

Du kan också välja formatet för dokumentet från det här fönstret.

När du är klar klickar du på "Skicka" och Google Dokument skickar automatiskt ditt dokument som en bilaga till de e-postmeddelanden du listade.

Inom Email Body

På liknande sätt, om du vill skicka hela artikeln i själva e-postkroppen, kan du göra det via Google Docs. Ange skärmmenyn "E-postbilaga" ovan, men när du väljer en filtyp klickar du istället på "Klistra in själva objektet i e-postmeddelandet." I det här fallet antar du att du vill skicka e-postmeddelandet från det konto du har " är för närvarande inloggad.

Docs gjort lättare

När du försöker dela ett Google Doc med andra kan du ibland använda e-post. Att fästa ett Google Doc till ett e-postmeddelande är dock enklare än du tror! Nu kan du alla olika sätt att dela ett dokument med e-post.

Hur mycket använder du email för att skicka dokument online? Låt oss veta nedan.