Skrivning är lätt, men att skriva bra är en konstform i sig. Olika skalor existerar med målet att bestämma läsbarhet och skrivkvalitet, med en av Flesch-Kincaid-vågarna som bildar amerikanska myndighetsdokument. Många skriver med hjälp av ordbehandlare men skickar över inställningarna för grammatik, stil och läsbarhet.

Microsoft Word levereras med alternativ för Flesch-Kincaid-skalorna som standard. Självkritik är utomordentligt svårt när det gäller skrivning, även om skalan kan bidra till att uppmärksamma återkommande teman eller stilfel. Aktivera alternativen ska vara desamma från Office 2007 och framåt, men de skärmdumpar som tas är från Office 2013.

Börja med att klicka på Office-logotypknappen i Office 2007. Från och med Office 2010 ersatte en "File" -knapp den äldre logotypen.

Nedan i menyn som visas ska Office 2007 innehålla en knapp som heter "Word Options." Office 2010 och senare kallar du bara "Options", f även om de har samma effekt.

Fönstret som visas vid denna punkt ska vara detsamma.

Alternativet "Bevisning" är detsamma oavsett programversion. Rubriken "Vid korrigering av stavning i Word" borde ha en slutgiltig kryssruta med etiketten "Aktivera läsbarhetsscoring". Markera det här för att aktivera Flesch-Kincaid-skalan. programmet behöver inte starta om.

Word kommer inte att utvärdera dokumentets läsbarhet tills det också har kontrollerat stavningen och grammatiken. För att göra detta klickar du på fliken "Granska" och sedan "Stavning & grammatik".

Om Word har några ändringar att föreslå ska en ruta till höger glida in. Ändringarna är inte nödvändiga, även om de kan markera mindre justeringar som gynnar läsbarheten. Det finns inget sätt att hoppa över alla de föreslagna ändringarna, men ett annat fönster visas när det är klart. Det sista avsnittet i det här fönstret handlar om läsbarhet för dokument.

"Reading Ease" löper mellan 0 och 100. Dokument som gör en perfekt "100" kommer sannolikt att vara extremt enkla, till exempel barnböcker, och de som poängerar "0" kan vara nära oförståeliga.

Att markera en mening gör det möjligt att bedöma det ensamt, vilket innebär att några avvikelser i längd, stil eller komplexitet är uppenbara.

Allmänt sett meningar som "Hunden gick och lägger sig" kommer att göra 100% av läsbarheten, men poängen är låg på betygsnivån.

Betygsnivån fungerar som en approximation av amerikanska skolkursystem, med en högre betyg som återspeglar en mer komplex skrivstil. Äldre versioner av Word verkar ha varit begränsade till högst 12, 0 poäng, även om nyare versioner tycks kunna göra högre poäng än detta: i själva verket betygar Word denna punkt vid 12.2.