Om du inte har bott under en sten, metaforiskt, måste du ha läst nyheterna att Google inte tillhandahåller en gratis Google Apps-plan längre. Vilket innebär att om du vill vara värd för e-post för din domän med Google Apps, kommer det att kosta dig $ 5 / användare / månad. Miljontals enskilda domänägare hade använt Gmail för deras e-postbehov och kommer nu att behöva antingen byta leverantörer eller förlora åtkomst till sina e-postmeddelanden.

Tack och lov finns det andra alternativ där ute och en av dem är Microsofts nya och glänsande Outlook.com-tjänst. Läs vidare om hur du använder Outlook.com för att vara värd för din e-postadress för din domän.

Det första du behöver göra är att anmäla dig till ett live.com-konto.

När det är klart, gå över till domains.live.com och klicka på "Komma igång" länken under Anpassade domäner.

Ange ditt domännamn i textrutan, välj alternativknappen som säger "Ställ in Outlook.com för min domän" och tryck på Fortsätt.

Klicka på "Acceptera" och på nästa skärm och du kommer att presenteras med de DNS-inställningar som du behöver för att aktivera Outlook hantera e-postmeddelanden för din domän.

DNS-inställningar? Vad är det?

Låt oss ta ett steg tillbaka för att förstå hur e-post levereras. DNS är domännamnssystemet som låter dig bläddra till alla webbplatser på Internet genom att bara använda domännamnet. Den består av en massa olika poster (poster) för varje domännamn på Internet. Servrarna som underhåller dessa poster kallas DNS-servrar.

Varje domän har en associerad MX-post. MX-posten pekar på servern som ska acceptera e-post för den specifika domänen. Den här posten är den som måste ändras om du vill att Outlook.com ska hantera ditt e-postmeddelande istället för Google eller någon annan leverantör som du använde tidigare. Om du inte vet hur du redigerar DNS-inställningarna för din domän, kommer du över till domänregistratorns hemsida och deras tekniska supportkillar kommer gärna att hantera dem för dig.

MX-posten är den viktigaste och utan den posten Outlook / hotmail kan inte ta emot e-postmeddelanden för din domän. För att andra e-postservrar ska kunna lita på e-post från din domän rekommenderas du även att lägga till en TXT-post. Inställningarna finns på samma sida under rubriken "Serverförtroende".

När du har gjort ovanstående ändringar, meddelas DNS-system över hela världen om ändringen till din domän. Denna process sker automatiskt och dina nya inställningar kan ta ett par timmar att sprida sig över hela Internet.

Uppdatera sidan efter några timmar och Outlook kommer att upptäcka de DNS-ändringar du har gjort och låter dig lägga till användare till ditt konto. Lägg till nya användare på ditt konto från länken "Medlemskonto" och börja använda ditt nya Outlook.com-e-postmeddelande.

Om du vill kan du också lägga till en CNAME-post i domänens DNS-post som låter dig komma åt ditt Outlook.com-e-postmeddelande genom att öppna en underdomän på din domän, till exempel: email.domain.com. Om du inte är säker på hur du hanterar detta, föreslår jag att du pratar med domänregistratorns supportkillar.

Var det inte så lätt? Njut av din kostnadsfria e-posttjänst utan att du behöver hantera en e-postserver.