Dropbox är en filsynkronisering och backup-applikation. Filer i mappen "Min Dropbox" synkroniseras till molnet och är sedan tillgängliga från ett brett utbud av enheter, inklusive iPhone och Android. Vad som till en början lockade mig till Dropbox var det faktum att det var ett av de få filsynkroniseringsprogrammen som fungerade felfritt på Ubuntu. Har jag använt Dropbox på Ubuntu, Windows XP, Windows 7 och Mac OSX i ett antal år, har jag insett att Pigeonholing Dropbox som enbart filsynkronisering eller backup gör det inte rättvisa. I en serie artiklar hoppas jag visa dig hur du får ut det mesta av Dropbox.

I den här första artikeln kommer jag att förklara grunderna för att installera Dropbox och använda dess vanligare funktioner. I nästa artikel kommer jag att skissera några av de mer unika användningarna av Dropbox.

1. Installation

Först besök www.dropbox.com och ladda ner Dropbox-klienten. När du har installerat och skapat ett konto får du möjlighet att hålla Dropbox-mappens läge som standard eller flytta den någon annanstans. Vid denna punkt om du vill göra hela din "Mina dokument" -mapp som din "Min Dropbox" -mapp har du det alternativet. Jag föredrar personligen att behålla den som en separat mapp i min "Användar" -mapp.

2. Öka din Dropbox Limit GRATIS

Medan 2GB som Dropbox tillhandahåller gratis är lämplig för dokument, så snart du bestämmer dig för att börja synkronisera foton eller musik behöver du snart mer utrymme. Om du är villig att betala, kan du uppgradera till 50 GB för 9, 99 USD / månad eller 100 GB för 19, 99 USD / månad. Men med en liten mängd arbete är det också möjligt att öka din fördelning av ledigt utrymme med 8, 2 GB till totalt 10, 2 GB.

Det första du måste göra är att klicka på "Komma igång" länken på din Dropbox hemsida. Omedelbart efter att handledningen slutförts märker du att 250MB har lagts till din totala gräns.

För att få resten av bonusutrymmet, kräver Dropbox att du hänvisar ett visst antal personer till deras tjänst. För att göra detta klickar du på länken " Få extra utrymme gratis " på Dropbox hemsida och du kommer att tas till din hänvisnings sida. Härifrån kan du antingen skicka hänvisningslänken till vänner med sina e-postadresser eller du kan kopiera din remisslänk och locka andra att anmäla dig till Dropbox med din hänvisningslänk (genom att registrera dig med din hänvisningslänk kommer de nya användarna också att få extra utrymme gratis).

Varje hänvisning får dig 250 MB bonus lagringsutrymme, så det kommer att ta totalt 32 hänvisningar för att du slår 8GB.

3. Säkerhetskopiera

Medan Dropbox har robusta synkroniseringsfunktioner är den också praktisk som ett enkelt backupverktyg. Placera helt enkelt alla data som du vill säkerhetskopiera till din "My Dropbox" -mapp och oavsett vad som händer med din fysiska lagring, kommer dina uppgifter att förbli säkra i molnet. Alternativet "undelete" är det som sätter Dropbox apart som en säkerhetskopieringstjänst.

På webbplatsen, om du bläddrar till någon mapp, möts du med följande gränssnitt:

Genom att klicka på knappen "Visa borttagna filer" visas i grå ett antal tidigare raderade objekt.

Härifrån kan du välja vilken mapp eller fil som helst och ta bort den permanent eller "radera" objektet.

Det går också att starta funktionen "återställa" direkt från vilken mapp som helst i din "My Dropbox" -mapp genom att högerklicka och välja " Dropbox" -> "Visa borttagna filer ... ".

Om du har ett gratis konto är den här funktionen begränsad till de senaste 30 dagarna, så en fil som är äldre än 30 dagar raderas permanent. Om du köper ett "Pro" -konto (dvs. 50 GB eller 100 GB) kan du "återställa" filerna för alltid.

För att kunna återställa raderade filer är det dessutom möjligt att återgå till äldre versioner av en fil genom att välja en fil och klicka på "tidigare versioner".

På nästa sida kan du välja vilken version du vill rulla tillbaka till.

4. Bilder mapp

Efter installationen av Dropbox innehåller mappen "My Dropbox" en mapp "Foton" som standard.

Om du lägger ett foto eller en mapp full av bilder i den här mappen och sedan bläddra i mappen i Dropbox har du möjlighet att visa bilderna i en gallerivisning.

Härifrån har du även möjlighet att dela detta galleri med någon (även om de inte har ett Dropbox-konto). Skicka dem bara den markerade länken.

Kom bara ihåg att galleriläget bara fungerar om originalmappen heter "Foton" (t.ex. "bilder" fungerar inte).

5. Synkronisera en mapp med Dropbox

För närvarande är det enda sättet att synkronisera data på Dropbox att placera det fysiskt i "My Dropbox" -mappen. Lyckligtvis finns det en lätt lösning på detta problem.

I Windows 7 / Vista / XP hämta programmet Link Shell Extension. När du har installerat programmet, flytta (inte kopiera) den mapp du vill synkronisera med Dropbox i din "My Dropbox" -mapp. Högerklicka sedan på mappen och välj "Välj länkkälla".

Om du har valt "mappen", navigerar du till den mapp där den här mappen ursprungligen var belägen och väljer " Släpp som ... -> Junction ".

Detta kommer att se till att medan den ursprungliga mappen faktiskt finns i "My Dropbox" -mappen, kan du fortsätta att interagera med mappen som om den befinner sig i dess ursprungliga plats. Det är viktigt att du placerar din ursprungliga mapp i Dropbox. Om du istället skapar kryssrutan inuti Dropbox, lämnar mappen på dess ursprungliga plats, kommer alla ändringar i mappen inte att synkroniseras förrän du startar om Dropbox (det här är en bugg med Windows-krysspunkter).

I min nästa artikel kommer jag att visa några av de mer avancerade användningarna av Dropbox.