Ibland kan du begränsa andra användare från att göra ändringar i en Excel-arbetsbok. Detta kan vara till nytta, särskilt när du har utarbetat en rapport som är föremål för utvärdering och inte vill att siffrorna ska manipuleras.

Om du använder alternativet Läs endast i din arbetsbok kan du låsa det från obehörig redigering. För att uppnå det måste du skapa ett lösenord för den specifika arbetsboken. Att skydda en Excel-arbetsbok med ett lösenord kan fungera på två sätt:

  • Det kan förhindra obehörig åtkomst till en arbetsbok
  • Det kan också begränsa användarna från att ändra innehållet i ett kalkylblad (får det att läsas)

I detta inlägg kommer vi fokusera mer på den senare. Du kan skydda en Excel-arbetsbok med ett lösenord för att det ska läsas. Det betyder att användare kan öppna arbetsboken och visa data men kommer inte att kunna göra några ändringar i kalkylbladet.

Relaterat : Så här skapar du en dropdown-lista i Microsoft Excel

Spara en Excel-arbetsbok som enbart läsning

Här är en stegvis guide om hur du lägger till ett lösenord för att endast läsa din Excel-arbetsbok.

1. Öppna arbetsboken och klicka på "File" -alternativet. Välj alternativet Spara som i menyn och klicka på det.

2. Dialogrutan "Spara som" kommer att dyka upp. Navigera till botten av rutan och hitta alternativet "Verktyg" precis bredvid "Spara" -knappen. Klicka på "Verktyg" och en rullgardinsmeny öppnas. Välj och klicka på "Allmänna alternativ" i rullgardinsmenyn.

3. Då öppnas dialogrutan "Allmänna alternativ". Här skapar du ett lösenord för din arbetsbok. Ange önskat lösenord i rutan "Password to modify" som illustreras nedan. Markera rutan för "Endast rekommenderad" och klicka sedan på "OK".

4. Du blir uppmanad att bekräfta lösenordet. Ange samma lösenord och klicka sedan på OK för att slutföra processen. Slutligen klickar du på "Spara" -knappen. Nu varje gång en användare försöker öppna arbetsboken visas ett popup-meddelandefält med följande meddelande.

Om du klickar på knappen "Read-Only" öppnas dokumentet men i läsläge. Bara de som du delar "lösenordet att ändra" med kommer att kunna göra ändringar i arbetsboken.

Så här inaktiverar du den skrivskyddade funktionen i din arbetsbok

Vad händer om du vill lyfta skrivskyddad begränsning och ge alla redigeringsbehörigheter? Att ta bort Read-Only-funktionen är en enkel process och kan göras med bara ett klick av en knapp. Allt du behöver göra är att gå igenom samma process igen och avmarkera rutan som gör din Excel-arbetsbok endast tillgänglig.

När du har avmarkerat rutan tar du bort lösenordet som du ställt in och klickar på "Spara" för att tillämpa de nya ändringarna. Nästa gång du öppnar arbetsboken öppnas den inte i läsläge, och det visas inte bara begränsningsfältet för skrivskydd.

Avslutar

Att ange ett lösenord för att öppna en Excel-arbetsbok är enkelt och självförklarande. Det kan dock ge stor kontroll över vem som kan komma åt och / eller redigera en arbetsbok. Detta kan gå långt för att upprätthålla dataintegriteten.

Tänk på att lösenordsskyddet inte gör arbetsboken ogenomtränglig. Även om det kan hindra användare från att göra ändringar i kalkylbladet, kan alla som har ett program för lösenordsprickning komma igenom. Med det sagt bör du inte enbart förlita dig på det för att säkra känslig data.

var den här artikeln hjälpsam? Gärna kommentera och dela.

Bildkredit: Microsoft Excel-meny på laptop skärm närbild av PixieMe / Shutterstock