Med e-postleverantörer växer i snabb takt är det mycket vanligt att någon har flera e-postkonton. Medan det är lätt att starta ett konto kan hanteringen av alla konton bli kaotisk och i värsta fall kan det ta helvete mycket tid och ansträngning.

Frågan är: Finns det någon applikation som låter dig hantera flera e-postkonton? På skrivbordet svarar Zimbra denna fråga. För webbaserad applikation som är oberoende av vilken applikation eller plattform som helst. Zoho mail verkar vara ett bra val.

I den här handledningen vill jag visa hur du kan hantera flera e-postkonton (i det här fallet Gmail, Yahoo och Live) med Zoho-post.

Åtgärder för att hantera flera e-postkonton med Zoho Mail

1. Anmäl dig till Zoho-postkontot eller logga in med ditt Gmail- eller Yahoo-ID.

2. När du loggar in på ditt Zoho-brev, gå till Inställningar -> Vanliga inställningar -> Min Preferens och lägg till dina andra e-postkonton.

3. När du har lagt till dina e-postadresser i Yahoo eller Gmail skickar Zoho dig ett verifierings-ID som du måste ange för att slutföra e-postinställningarna.

4. Upprepa ovanstående steg för att lägga till så många mailkonton som du vill. Följande bild visar resultatet efter att alla postkonton har lagts till

5. Logga in nu på dina respektive e-postmeddelanden, som alla läggs till i Zoho-konto för att aktivera alternativ för vidarebefordran av post

Med Gmail kan du konfigurera alla inkommande mail för att vidarebefordra en annan e-postadress, men behåll en kopia av originalet i inkorgen

För Yahoo är vidarebefordringsalternativet tillgängligt endast för de gamla användarna. Ny användare måste uppgradera till premiumkontot för att kunna njuta av vidarebefordran.

På samma sätt som Yahoo-post har Live Mail också begränsningar i sina vidarebefordringsalternativ.

6. När du har ställt in alternativen för e-post i alla e-postkonton kan du nu använda alternativen Filter och mappar i Zoho-post för att avskilja posterna när de kommer till inkorgen.

På hemsidan för Zoho-post lägger du till mappar som Yahoo, Gmail eller något annat namn du vill ha.

När du har lagt till mapparna, gå till Inställningar -> Anpassa postalternativ -> Filter . Lägg till filter separat för Yahoo, Gmail och Live mail. Ange filternamnet och fyll i kriterierna som " till " innehåller " [email protected] " och utför flyttning till den specifika mappen.

7. När du skriver / svarar på ett mail kan du enkelt växla mellan de olika kontona så att andra inte vet att du skickar från Zoho-post.

Slutsats

Du kan ha massor av e-postkonton, som ställs in för olika ändamål: personliga, grupper, nyhetsbrev, arbete och så vidare. Vad Zoho Mail gör och låter dig göra är att bli ett nav för att du ska kunna behålla alla e-postkonton. Andra fördelar inkluderar alternativet Offline Mail med Google Gears och ögat som hämtar cool Zoho mail-upplevelse med ett kort mail-alias [email protected] .

För dem som använder Gmail för att mikromanage sina flera e-postmeddelanden, kan du prova Zoho-mail och känna skillnaderna. Berätta om din erfarenhet i kommentarerna.