Om du arbetar med Windows-användare eller med Windows-baserade system på jobbet vet du att en av de mest irriterande sakerna att hantera är delningen av dina inkompatibla filer. Visst, de flesta av dina filer fungerar bra nog, om du hanterar primärt i jpeg och textdokument. Vad sägs om .Pub-filer? Vad kan du göra om du vill öppna dem på din Mac och kanske göra några anteckningar?

Tja, vi kan använda ett enkelt verktyg så att du kan öppna dem som PDF. Sedan när de är läsbara kan vi göra det med Preview.

Låt oss börja med att öppna .pub-filen som en PDF-fil. Vi kommer att göra det med hjälp av ett onlineverktyg som heter Word till PDF . Låt inte sitt namn lura dig, det kan konvertera mycket mer än bara .doc-filer.

Konvertering till en .PDF

1. Första huvudet till omvandlingsstället, www.pdfonline.com/convert-pdf, genom att knacka på det i din webbläsare.

2. När sidan laddas väljer du filen du behöver genom att klicka på "Bläddra" i rutan steg 1. Välj sedan ett utmatningsnamn i den andra rutan och sätt in din e-postadress i den tredje rutan. Klicka sedan på "Ladda upp och konvertera till PDF". Den här webbplatsen konverterar sedan filerna och skickar den till din inkorg.

3. Hämta filen och spara den till skrivbordet eller till en plats där du enkelt kommer att hitta den för den andra delen av den här proceduren. Var noga med att öppna dokumentet en gång för att försäkra dig om att den ursprungliga formateringen är densamma.

Markera upp din PDF

Nu kan vi börja markera den PDF-filen med Preview. Du kommer bara att kunna markera den och göra inga större förändringar. Om du behöver skicka anteckningar till en samarbetspartner eller redigera till en frilansproffs som du har anställt, kommer det att räcka till. Låt oss börja med att göra dina betyg:

1. Använd ditt normala höjdverktyg för att välja din text.

2. Välj Verktyg från menyn längst upp.

3. På menyn Verktyg väljer du Bläddra ner till "Annotera". Härifrån ser du en mängd olika anteckningsalternativ. Du kommer att ha många olika alternativ. Några av dem gillar genomsträckning, understryka och belysa dig kommer att känna till.

Eller

Du kan lägga till en anteckning - de ger dig en ny stapel till vänster med dina anteckningar. Du kan klicka på dem och skriva vad du behöver säga.

Se allt detta, utan kostnad för dig alls. Lägg till text kan du lägga till ord i ditt projekt på dokumentet. Allt du behöver göra är att klicka på den plats som du vill lägga till text till när crosshairs visas. Var bara medveten om att du kanske kan ändra storleken på rutan, texten ändras inte i storleken. Du kan använda samma teknik för att lägga till ovaler och lådor till PDF-filen.

Nu kan du gå vidare och markera den som du tycker är lämplig. Spara sedan filen och du kan skicka den var du än behöver.