Har du någonsin velat spara en fil som PDF tidigare? I tidigare iterationer av Windows kan det vara en verklig smärta att göra detta. Du var tvungen att tillgripa användning av onlinetjänster eller nedladdning av program från tredje part. Även då var du tvungen att be att tjänsten eller verktyget du använde gjorde jobbet bra. Annars måste du göra med en dåligt formaterad PDF eller betala för en premium service att göra det istället!

Under lång tid vägrade Windows att tillhandahålla inbyggt PDF-stöd. Istället pressade de sitt eget format, XPS-filen. Har aldrig hört talas om det? Det finns en bra anledning till varför - alla vill använda PDF-filer i stället! Med Windows 10 har Microsoft äntligen lagt till PDF-sparande stöd i själva operativsystemet. Det betyder att du inte längre behöver ladda ner programvara eller använda onlinetjänster för att konvertera filer till PDF.

Varför vill jag spara filer som PDF?

Så, vilka användningsområden sparar ett dokument som PDF-fil?

För det första är det viktigt att notera att alla operativsystem där ute har möjlighet att spara och visa PDF-filer. Om du vill skicka ett textdokument till vänner eller medarbetare från en Windows-maskin kan det vara problematiskt att skicka det som en DOCX till personer som kör OS X eller Linux. Samtidigt innebär det att PDF kan innebära att alla kan läsa det utan problem.

Det betyder att PDF-formatet kan anpassa sig till olika enheter och maskiner. Det spelar ingen roll om mottagaren av filen finns på en dator, en bärbar dator, en tablett eller en telefon. alla dessa har möjlighet att öppna och läsa PDF-filer, vilket är mer än vad som kan sägas om andra dokumentfiler.

Om du bygger en webbplats och du vill ladda upp ett dokument för att människor ska visa och hämta, är PDF ett bra sätt att gå. Inte bara kan människor från alla operativsystem eller enheter ladda ner det, men många webbläsare öppnar idag PDF-filen i sig, så att du kan läsa dokumentet utan att ens ladda ner det.

Om du sparar en webbsida, antingen för välstånd eller forskningsändamål, kan du spara det som en HTML-fil suddig. Om du sparar det som en PDF, håller alla delar av webbplatsen intakta med nollkrångel.

Hur man gör det

Först för att spara filer som PDF måste vi ta en konstig omväg. Vanligtvis, när mjukvaran ger möjlighet att spara ett dokument som en PDF-fil, blir det antingen ett alternativ under "Spara som", eller det kommer att finnas ett separat alternativ för att exportera som PDF. När vi sparar som PDF i Windows 10 kommer vi inte att använda en "Export" -funktion eller till och med en "Spara som" -funktion. Vi ska gå igenom Windows 'utskriftsfunktionalitet.

Ja, det här är samma funktion som du använder för att skriva ut dokument via en skrivare! Det kan tyckas ovanligt att använda utskriftsfunktionen, men det har sina fördelar. Huvudvis, om du kan skriva ut ett dokument, kan du spara det som PDF också. Det betyder att allt med en utskriftsfunktion kan sparas som PDF, från Word-dokument till webbsidor. Att gå igenom utskriftsfunktionen möjliggör PDF-funktionalitet i programvara som normalt inte skulle stödja PDF-filer alls.

För att spara som en PDF-fil, öppna först dokumentet du vill konvertera och hitta sedan ett sätt att skriva ut via programvaran som innehåller dokumentet. I det här exemplet använder vi Word, så vi går igenom samma metod som vi använder vid utskrift av dokument.

I utskriftsmenyn för programvaran du använder ska du kunna välja vilken skrivare du vill använda. Klicka på alternativet för att välja en skrivare.

Du noterar att det finns en post i den här listan som inte är en skrivare - "Microsoft Print to PDF." Trots det kommer Windows inte skriva ut någonting när du markerar det här. I stället sparar filen filen i ett PDF-format, vilket är vad vi ska göra här. Fortsätt och välj den här skrivaren och klicka sedan på Skriv ut. Ja, även om vi sparar filen måste vi "skriva ut" den först!

Genom att klicka på Skriv ut öppnas ett "Spara som" -fönster. Spara PDF-filen som du skulle ha någon annan fil.

Nu har du en PDF-version av filen du bara "skrivit ut" som ska se nästan identisk med filen.

PDF Made Easy

Under lång tid kunde Windows-användare bara skapa PDF-filer med hjälp av program från tredje part. Tack och lov har Microsoft nyligen besvarat uppmaningen till inbyggt PDF-stöd. Genom Windows 10s utskriftsfunktion kan du spara dokument och webbsidor som PDF-filer med lite krångel.

Hur viktigt är PDF-filer till dig i ditt dagliga liv? Låt oss veta i kommentarerna!