Hur man schemalägger återkommande månatliga möten en gång och för alla
Det finns många återkommande händelser på folkens kalender. Vad är det bästa sättet att få dessa på din kalender? Ska de vara en hel dag utnämning? Är de bättre listade som en uppgift? Låt istället Romulist ta hand om dessa händelser.
Tänk på all den rodnad du kommer att eliminera genom att lägga in händelser som förfallodagen för dina räkningar, receptbeläggningar eller till och med månatliga möten.
Hur Romulist fungerar
För det första är det i beta. Du kan få en snabb inbjudan om du tweetar meddelandet till din flock av Twitter-anhängare.
När du får inbjudan klickar du bara på länken de DM du. Du kommer att tas till en sida för att logga in.
På inloggningssidan kan du antingen använda en e-postadress för att skapa ditt konto,
eller du kan logga in med ditt Google-konto eller ditt Google Apps-konto.
När du är inne kan du behöva fylla i lite grundläggande information. Det kan redan vara korrekt. De tre viktigaste sakerna du måste titta på är din tidszon, e-postmeddelandena är aktiverade och du ställer in din kontakttid. Ge det bara en gång och fortsätt om allt är bra.
Nu är den del där du börjar lägga till i dina återkommande möten. Layouten är ganska självförklarande. Ge evenemanget ett namn, välj den dag det är på och hur långt i förväg vill du veta om evenemanget. Du kan se ett exempel på en händelse om du verkligen behöver.
När du lägger till händelser kan du se dem i en lista. Du börjar också se datumen i kalendern fyll i med färg. Allt detta kan ses på din instrumentpanel.
Du kan också bara se händelserna under fliken händelser.
Händelsepåminnelser
När du har lagt till alla dina händelser i din Romulist kan du luta dig tillbaka och vänta på din första e-post. Du kommer att få en e-postpåminnelse på morgonen runt den tid du ställer in. Om du är osäker på vilken tid du ställer in, är standarden 8:00. Du kan kontrollera själv på fliken Inställningar. Jag vet att jag vanligtvis är ute vid dörren före 8 AM på dagar jag är på kontoret så att en 6 eller 7 AM e-post skulle vara bättre för mitt schema.
Idéer för att använda Romulist
Det finns många användningsområden för en tjänst som Romulist. Här är några exempel.
- Skriv ditt månatliga nyhetsbrev.
- Planera ett lunchmöte med en vän.
- Fyll på recept.
- Betala hyra.
- Betala andra räkningar
- Beställ en kund.
- Säkerhetskopiera din dator.
- Eventuella återbetalande bankinlåning till ditt konto.
- Datum för eventuella återkommande banköverföringar.
Slutsats
Jag tror att en tjänst som Romulist är bra för de människor som inte använder en digital kalender eller för dem som gör det, men hatar att röra det med återkommande månatliga händelser. Nyckeln till en webapps så här är att du måste vara en person som uppmärksammar sina e-postmeddelanden. Om du inte gör det, är det bara bortkastad tid och ansträngning.
Hur skulle du använda en tjänst som Romulist hjälper dig att hantera din månatliga lista?