Vill du skapa en registrering för din blogg? Eller behöver du organisera en händelse till ditt kontor och behöver allas information? Med Google Forms kan du skapa ett onlineformulär på några minuter och skicka det via e-post eller till och med inbädda det på ditt blogginlägg. Medan du skapar en blankett är det mycket enkelt att skicka e-postmeddelanden till dig själv och att den som registrerar sig är lite svårare.

I det här inlägget bryter vi ned stegen så att du kan automatisera processen.

Steg 1: Skapa formulär

Skapa först din Google-blankett. För det här inlägget använder vi en mycket enkel form.

Steg 2: Ange meddelande

Gå till kalkylbladet där alla svar lagras. Klicka bara på "Visa svar." När du är i kalkylbladet klickar du på "Verktyg" och väljer "anmälningsregler" i rullgardinsmenyn. Kom ihåg att meddelandet kommer att skickas till ditt e-postmeddelande och inte till användaren som registrerar sig. Detta steg är bekvämt eftersom det hindrar dig från att manuellt kontrollera aktiviteterna på din blankett.

Nu kan du välja när du ska skicka meddelandet och hur ofta. Om formuläret kräver brådskande svar, rekommenderar jag att du väljer "Email - genast."

Steg 3: Lägg till kod för bekräftelsemail

Du kan också vilja skicka ett bekräftelsemail till användaren när han eller hon skickar in formuläret. Det kan vara en kort e-post som säger att du har fått informationen. Det försäkrar också användaren att du arbetar med de uppgifter som lämnats in.

Denna del kräver lite kodning. Oroa dig inte; det är super enkelt! Först, på svar kalkylbladet, klicka på "Script editor."

Välj sedan Blank Project eftersom du kommer att använda din egen kod för den här specifika blanketten.

Även om du har valt en tom sida kan det finnas förinstallerade koder. Var noga med att radera dem alla och börja med en ren skiffer. Kopiera och klistra in den här koden nu:

 funktion myFunction (e) {var userName = e.values ​​[1]; var userEmail = e.values ​​[2]; var date = e.values ​​[3]; var subject = "Form Inmitted"; var message = "Tack" + användarnamn + "för att välja" + datum; MailApp.sendEmail (userEmail, ämne, meddelande); }

Obs! Ovanstående kod förutsätter att ditt första fält är "Användarnamn", andra fältet är "användar-e-post" och tredje fält är "Datum". Du måste ändra värdet i enlighet därmed om din inmatningsfältordning är annorlunda.

Vill du veta hur dessa koder genererades? Titta på den här videon från Jeff Everhart. Han ger en detaljerad förklaring av hur värdena tilldelas.

Steg 4: Ställ in triggeren för att skicka bekräftelsemail automatiskt

En annan mycket viktig del av pusslet: Ställ in avtryckaren. När du är klar med koden är det dags att berätta kalkylbladet när du ska skicka bekräftelsemail. Gå till "Resurser" och välj "Aktuellt projektets utlösare". Därefter kommer du att dirigeras till den här skärmen:

Välj de alternativ som anges på bilden. När du slår spara måste du godkänna att köra den här koden.

Klicka på "Fortsätt" för att slutföra inställningen av koden och avtryckaren.

Steg 5: Testkod

Dela inte din Google-formulär med allmänheten än. Det här sista steget är extremt viktigt, så du kan fixa allt innan din form går live. Gå tillbaka till din blankett och klicka på "Visa live form." Nästa, fyll i formuläret och var noga med att slå "Skicka".

Öppna ditt Gmail-konto. I din inkorg ska du ha bekräftelsemailen med ämnet "Formulär skickat" eller vilket ämne du har skrivit. Det här var det e-postmeddelande som jag fick när jag testade formuläret och bekräftelsekoden.

Som du kan se ser det väldigt naket ut. Men du behöver inte fina koder direkt. När du testat koden och har den fullt fungerande kan du sedan lägga till fler HTML-koder i e-postens kropp.

Google Forms är ett bekvämt och extremt användbart verktyg för nästan alla, mest till stora webbplatser och företag som ständigt kör undersökningar.