En av de mest irriterande sakerna som kan hända är att få ett oönskat e-postmeddelande från någon som uppenbarligen visar det är en massmail. Som mottagare vet du och kan berätta om det är en annan marknadsföringshype eller ett uppriktigt meddelande av "Hej, Hej och Farväl!"

Om du är en Google Apps-användare kanske du har hört att skicka en mailfusion i Gmail som låter dig skicka ett enda meddelande till ett stort antal mottagare utan att se spammy med hjälp av Google Drive och Google Scripts. Å andra sidan finns det ett annat sätt att göra det med hjälp av förlängningen Mail Merge i Mozilla Thunderbird. Skapa ett meddelande eller en mall i utkasten och skicka den till många mottagare, med det ser personlig ut och anpassat.

Skickar av med grunderna och e-postkonfigurationerna

Denna handledning kräver att du har följande:

  • Mozilla Thunderbird
  • Mail Merge

För första gången måste du konfigurera ditt standard e-postkonto i Thunderbird. Här är utökade tutorials om automatisk konto konfiguration och manuell konto konfiguration på Mozilla support.

Så här konfigurerar du Mail Merge och Thunderbird

Om du använder Thunderbird som standard e-postklient, fortsätt till nedladdning och installation av Mail Merge.

1. När du har hämtat filen Mail Merge-3.10.1-sm + tb.xpi, lägger du till Thunderbird. Du kan ställa in det som din standard e-postklient eller hoppa över integrationen.

2. Klicka på Verktyg och välj "Add-ons" och det leder dig till fliken "Add-ons Manager". Se växelsymbolen intill sökfältet och klicka på rullgardinsmenyn.

3. Välj "Install Add-on from File" och öppna filen Mail Merge som du tidigare nedladdade. starta om e-postklienten för att ändringarna ska träda i kraft.

Förbered kontakterna i ett kalkylblad som CSV-fil

Mail Merge är fördelaktigt för dem som har byggt sina e-postkontakter i ett kalkylblad. I den här handledningen är det här hur det ser ut.

1. Skapa ett kalkylblad och spara det som en .csv-fil (t.ex. mtelist.csv baserat på skärmdump) om du inte har en.

2. Se till att kolumnerna är fyllda med namn och e-postadresser. Välj "Spara som" för filen och klicka på OK. Kom aldrig ihåg varningen i dialogrutan; fortsätt till nästa steg.

Skickar det första personliga meddelandet

1. Klicka på ikonen "Skriv text" och skapa ett nytt meddelande. Du kan också lägga till fler mottagare manuellt i fältet "Till".

2. När du skriver skriver du alltid den text du vill använda från den CSV-fil som du sparade tidigare med dubbla parentes, t.ex. {{Name}}. Se A1 på kalkylbladet ovan.

3. När du är klar med att skriva utkastet, gå till Fil och välj Mail Merge. Ställ in e-postkällan i CSV, leveransläget (Skicka som formulär, Skicka senare och Skicka nu), Formatet (HTML eller Plain) och om du har bilagor.

4. Klicka på Bläddra för att ladda upp CSV-filen från katalogen där du har sparat den och klicka på OK. Mail Merge körs, och det skickar ditt meddelande enligt leveransläge.

Slutgiltiga tankar

Du kan kontrollera om meddelandena skickas i mappen Skickad. Om du har satt leveransläget som Senare, sparas de automatiskt i utkorgen under lokala mappar. Tänk på att texten i dubbelhakarna ska vara samma text eller namn på kolumnen som är märkt i den CSV-fil du har sparat. Se A1 på kalkylbladet ovan. CSV-alternativet fungerar bra; Men när jag försökte göra det via Adressbok fortsätter jag att få fel.

Låt oss veta hur det fungerar på din sida och gärna dela andra sätt att skapa brevfusion.