Ibland kanske du vill skriva ut ett visst område i ett kalkylblad som framhäver de framträdande funktionerna du vill ha, snarare än att ta med ett helt kalkylblad till ett möte. Om du vill skriva ut en specifik del i ett kalkylblad med den information du vill ha kan du ställa in ett utskriftsområde som innehåller det specifika valet. Det kan emellertid vara en utmanande uppgift om du vill skriva ut samma val på varje sida i arbetsboken. I denna handledning lär du dig:

  • Vilket utskriftsområde är
  • Så här ställer du in ett utskriftsområde i ett Excel-kalkylblad
  • Så här ändrar du ett utskriftsområde
  • Så här ställer du in ett utskriftsområde på flera Excel-kalkylblad

Att lära dig hur du ställer in ett utskriftsområde på flera Excel-kalkylblad sparar inte bara tid, utan ger dig möjlighet att bara skriva ut den information du vill ha.

Vad ett utskriftsområde är

I Excel gör det möjligt att välja specifika celler i ett arbetsblad som sedan kan skrivas ut separat från resten av sidan. Det hänvisar helt enkelt till ett antal celler du designerar för att skriva ut när du inte vill skriva ut en hel arbetsbok.

När du trycker på Ctrl + P i ett kalkylblad som har ett definierat utskriftsområde skrivs bara utskriftsområdet ut. Du kan ställa in flera utskriftsområden i ett enda arbetsblad. I det här fallet skrivs varje utskriftsområde ut som en separat sida.

Så här definierar du ett utskriftsområde

Att ställa in ett utskriftsområde är enkelt och enkelt. Öppna bara ett Excel-kalkylblad och markera de celler du vill skriva ut. Klicka på alternativet "Utskriftsområde" på fliken Sidlayout och välj "Ange utskriftsområde" i avsnittet "Sidan inställning".

Tänk på att utskriftsområdet sparas när du har sparat arbetsboken. Nu varje gång du vill skriva ut det kalkylbladet skrivs det bara ut data som är definierade i utskriftsområdet. För att rensa utskriftsområdet, gå till fliken "Sidlayout" -> utskriftsområde -> Rensa utskriftsområdet. "

Hur man ändrar celler i ett existerande utskriftsområde

Du kan ändra ett utskriftsområde genom att lägga till intilliggande celler. Observera att alternativet att lägga till celler endast kommer att synas om du har ett befintligt utskriftsområde. Så här lägger du till celler i ett befintligt utskriftsområde:

1. Välj celler som du vill lägga till.

2. Navigera till fliken Sidlayout och klicka på Utskriftsområde i sidan Inställningsgrupp och välj sedan Lägg till i utskriftsområde.

Obs! Endast närliggande celler kan läggas till ett befintligt utskriftsområde. Om cellerna du vill lägga till inte ligger intill utskriftsområdet, skapar systemet ytterligare ett utskriftsområde.

Så här skapar du ett utskriftsområde på flera skivor

Om du använder Excel regelbundet har du antagligen skapat flera enskilda ark i en enda Excel-arbetsbok. Ofta kommer du att upptäcka att några av dina arbetsböcker har ark som är identiska på alla sätt, spara för inmatningsdata.

Till exempel kommer en månadsförsäljningsrapport sannolikt att ha omkring trettio ark identiska på alla sätt förutom siffrorna. Eftersom alla celler ligger i samma intervall och inriktning, är det möjligt att definiera ett utskriftsområde som ska tillämpas på alla andra ark. Låt oss titta på hur man gör det.

1. Öppna din arbetsbok och välj det första arket.

2. Markera eller välj det antal celler du vill skriva ut.

3. Medan du håller ned Ctrl-tangenten klickar du på vart och ett av de andra enskilda arken du vill skriva ut.

4. Klicka på Ctrl + P och välj sedan "Utskriftsval" i utskriftsinställningarna. Systemet är inställt på att skriva ut de aktiva arken som standard vilket betyder att det kommer att skriva ut hela kalkylbladet. Om du ändrar det till "Utskriftsval" säkerställer du att du bara skriver ut de celler som du har markerat.

5. Klicka på "Förhandsgranska" för att se till att du har rätt. Eftersom varje utskriftsområde kommer att skrivas ut som en separat sida, kolla antalet sidor i förhandsvisningen så att alla ark har tagits.

6. Klicka på Okay för att skriva ut.

Avslutar

Att definiera ett utskriftsområde är ett utmärkt sätt att skriva ut bara innehållet du vill ha för din presentation. Om du vill ha mer anpassning över dina utskriftsalternativ kan du prova program från tredje part som Kutools for Excel. Några av program från tredje part är dock inte lediga och kan kräva en månadsabonnemang.

Vill du bli en kalkylblad pro? Kolla in vår artikel om de 9 tilläggen för Excel för att göra kalkylblad enklare.

Bildkrediter: Företagsdiagram med nyckelkod av DepositPhotos