Får du ett dussin e-post varje dag och glömmer att följa upp tidigare e-postmeddelanden? Behöver du ett enkelt sätt att skapa e-postpåminnelser så att du inte behöver använda en arbetshantering eller att göra listansökan, bara för att du vill komma ihåg viktiga scheman, möten etc?

Followupthen är en enkel webbtjänst med ett briljant koncept. På webbplatsen kan du konfigurera schemalagda e-postpåminnelser på något av ditt e-postkonto, t.ex. Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail och så vidare. Du kan definiera ett framtida datum eller en timme i något e-postmeddelande och din påminnelse kommer att träffa inkorgen på den schemalagda dagen eller tiden. Inga registreringar eller registreringar krävs för att kunna använda Followupthen-tjänsten.

Vad som är imponerande om Followupthen är att du inte bara kan skicka påminnelserna till ditt mail, men du kan också vidarebefordra dem till någon annan mottagare du väljer. Därför kan du automatiskt pinga en viss e-postadress vid ett framtida datum, vilket är bra!

Komma igång med Followupthen

Följande steg är att involvera att starta schemalagda e-postpåminnelser med hjälp av Followupthen-tjänsten:

1. Öppna din e-postbrevlåda och skriv ett nytt e-postmeddelande. Skriv "1minute @ followupthen" i fältet "Till:" och lägg till text som ämnesraden eller i meddelandets kropp.


2. Hit "Skicka" och vänta en minut. Du får snart ett inbjudningsemail från Followupthen som ser ut som följande:

3. Klicka på länken för bekräftelse och fyll i en captcha på nästa sida för att bekräfta ditt konto. Välj sedan din lokala tidszon i rullgardinsmenyn, som visas nedan:

Det är mycket viktigt att välja rätt tidszoninställning, annars kommer dina schemalagda påminnelser inte att nå din e-postbrevlåda vid rätt tidpunkt.

Allt gjort, du har lyckats konfigurera ditt Followupthen-konto.

The Reminder Syntax Of Followupthen

När du vill konfigurera en e-postpåminnelse, skriv ett nytt e-postmeddelande och ange tidsintervallet i fältet "Till:". Ange sedan en ämnesrad, en meddelandekod och skicka den till [email protected] .

Till exempel: Låt oss säga att du vill få påminnelsemailen precis klockan 8 på morgonen kväll. I så fall måste du använda följande format, som illustreras i bilden nedan:

Här är den vanligaste tidsintervallsyntaxen som kan användas med Followupthen:

  • [email protected] - Detta skickar en påminnelse klockan 14:00 (lokal tid). Om du sätter på påminnelsen efter 14:00 idag får du påminnelsen imorgon.
  • 3om [email protected] - Detta skickar e-postpåminnelsen klockan 3 på morgonen.
  • [email protected] - Det här formatet kan vara mycket användbart när du vill ställa in snabba "dagspecifika" påminnelser. Påminnelsemailen kommer att träffa din inkorg exakt efter 3 minuter.
  • [email protected] - Det här formatet kan användas för att få påminnelsemailen efter ett visst antal dagar.
  • [email protected] - Det här är igen ett mycket användbart format som kan användas för att ställa in e-postpåminnelser för specifika vardagar. Påminnelsemailen kommer att träffa din inkorg i kommande fredag. Om det under en slump kommer dagens dag i veckan också att vara fredag, kommer du få påminnelsen exakt nästa fredag.
  • [email protected] - Det här formatet kan användas för att ställa in e-postpåminnelser för ett visst datum. Mycket användbart när du vill komma ihåg en viss händelse, ett datum eller kanske något annat.

Du kan besöka Dokumentationssidan för Followupthen för att lära dig mer om andra påminnelsesformat.

Använda CC: Field med följande: Säg att du just fått ett e-postmeddelande från en av dina kunder och vill följa med honom 3 dagar senare. När du har komponerat ett svar på klientens e-post, lägg till ett "CC:" fält och vidarebefordra det till [email protected]

Skicka sedan svaret som vanligt. Efter 3 dagar kommer både dig och din klient att få e-postpåminnelsen som innehåller de tidigare meddelandestrådena. Det här är verkligen ett mycket enkelt sätt att automatiskt följa upp viktiga meddelanden eller för att ställa in e-postpåminnelser för flera personer som arbetar i ett lag.

Har du använt någon e-postpåminnelse? Vilken teknik använder du för att automatiskt följa upp viktiga konversationer? Vänligen dela dina idéer i kommentarfältet.