Om du använder flera datorer på din arbetsplats vet du hur frustrerande det är att dela data över dem. Du måste antingen använda en flyttbar enhet eller du måste konfigurera en hem- eller liten kontorsnätverksanslutning mellan båda datorerna och dela filer, dokument, skärmdumpar etc.

När du har konfigurerat nätverksanslutningen kan du flytta filer och mappar mellan två datorer från mappen "Mina nätverksplatser" i Windows. Men hur är det med Windows Urklipp data? Hur delar du kopierad data från en dator till en annan, när båda inte är anslutna till ett hemnätverk? Hur delar du skärmdumpar, webbadresser och kopierad text med en fjärrdator?

Ybex Urklipp är ett gratis program för Windows som låter dig dela utklippsdatabas med en fjärrdator med bara ett klick. Du kan också fånga skärmdumpar, kommentera ditt skärmområde och dela bilden med andra system.

Tanken bakom Ybex Urklipp är att allt du kopierar och dela med Ybex-programmet laddas upp direkt till ditt Ybex-konto. Då kan samma data nås från en fjärrdator, förutsatt att den redan är ansluten till internet.

Ställa in Ybex Urklipp

Här är stegen som behöver göras:

1. Hämta Ybex Urklipp och installera programmet på en av datorerna där du skulle dela skärmdumpar och Windows Urklipp data.

2. När applikationen är installerad, kör programmet och registrera dig för ett gratis Ybex-konto med någon av din e-postadress.

3. När du har registrerat dig ser du en systemfältballong som dyker upp på värddatorn, som visas nedan:

4. Allt set är din värddatorn redo för delning av kretskortsdata, skärmdumpar etc. Installera nu programmet på fjärrdatorn - när du blir ombedd att logga in, ge samma e-postadress som du angav i värddatorn. Installationsproceduren är klar.

Dela ut kretskortsdata mellan två datorer

För att dela ut kretskortsdata mellan värd- och fjärrdator är allt du behöver göra kopiera texten du vill dela, högerklicka på ikonen Ybex systemfält och välj "Dela utklippstavla".

Detta öppnar omedelbart en ballongmeddelande om att du ska kopiera de önskade uppgifterna inom 30 sekunder. Om data finns redan i ditt Windows urklipp, tryck på knappen "Redan på klippbordet".

Allt klart skickas uppgifterna direkt till ditt Ybex-konto. När du vill komma åt samma text på fjärrdatorn, välj bara "Hantera delat" från systemfältikonen. Detta öppnar ditt Ybex-konto i standardwebbläsaren med en lista över nyligen delade objekt (bilder eller text).

Alla poster sorteras automatiskt efter deras typ och datum för delning. Slå på det sista objektet och detta öppnar en ny webbläsarflik som innehåller hela data som delas från värddatorn. Välj texten, högerklicka och välj "Kopiera".

Det är det - Urklippsdatorns data från värddatorn skickas nu till urklippet på fjärrdatorn. Det är redo att användas var som helst, t.ex. ett orddokument eller en adressbalk i webbläsaren etc.

Det här är väldigt användbart när du vill skicka en webbadress, en paragraf eller andra Urklipp till en annan dator utan att behöva maila allt. Håll bara programmet igång i båda datorerna och dela alla utklippsinformation med ett enkelt högerklick. Propert!

Dela skärmbilder mellan två datorer

Förutom text, stöder Ybex också delning av skärmbilder och annoteringar mellan två datorer som inte är anslutna via ett hem- eller kontorsnätverk.

För att göra detta högerklickar du på Ybex-ikonen från systemfältet på värddatorn och väljer "Annotera och dela område"

Detta öppnar en anpassad verktygslåda över din datorskärm som du kan använda för att anteckna någon del av skärmen, lägga till markörer och anpassade anteckningar. Följande är ett exempel som visar hur skärmannotationerna kan göras med Ybex:

När du är redo att kommentera skärmen, tryck på "ladda upp" -knappen och bilden kommer att skickas till ditt Ybex-konto. När du vill se skärmen mocka på fjärrdatorn, klicka på "Hantera delad" och välj länken från din webbläsare.

Så här ser skärmen ut som kommer att se ut på fjärrdatorn:

Sammantaget är Ybex Urklipp ett av de bästa verktygen för att dela ut urklippsdata och skärmmockups mellan alla två datorer som är anslutna till Internet. Det finns inga begränsningar för antalet delade objekt som du kan behålla i ditt Ybex-konto.

En av nackdelarna med Ybex är att programmet inte tillåter dig att dela filer med fjärrdatorn (lyckligtvis kan du enkelt göra det med Dropbox). Annars är det ett ganska anständigt litet verktyg som varje webbarbetare ska använda sig av. Om du letar efter fler fönsterhanteringsverktyg kan du kolla in våra tidigare artikel - 5 gratis urklippsansvariga för Windows.