Microsoft Outlook kan sakta ner med regelbunden användning och datalagring. Det kommer att börja ta mer tid att starta, navigera mellan mappar eller till och med för att skicka nya e-postmeddelanden. Det kan vara extremt frustrerande och kan till och med tvinga dig att leta efter alternativ, men håll dig kvar, det finns fortfarande hopp.

Eftersom Microsoft Outlook lagrar mer data måste den hantera alla data samtidigt som du bearbetar dina kommandon vilket leder till långsammare bearbetning. För att påskynda det måste du minimera hindren för Microsoft Outlook under bearbetningen. Nedan finns några sätt att göra det och påskynda Microsoft Outlook.

1. Automatisk arkivmappar

Det vanligaste misstaget som många människor gör är att lagra tusentals e-postmeddelanden och poster i huvudmappen. Många av de gamla e-postmeddelandena krävs inte dagligen, men Outlook kommer fortfarande att ladda dem, vilket leder till långsammare bearbetning. Om du arkiverar alla gamla e-postmeddelanden sparas de i en angiven extern mapp (kan nås när som helst) och kommer inte att behandlas.

För att arkivera en mapp, högerklicka på mappen och välj "Egenskaper" från snabbmenyn. Flytta nu till fliken "AutoArchive" och välj alternativet "Arkivera objekt i den här mappen." När du väl valt, klicka på knappen "Default Archive Settings ..." nedan för att justera inställningarna.

Även om standardinställningarna är bra kanske du vill anpassa vilka e-postmeddelanden som ska arkiveras. Som standard kommer Outlook att arkivera e-postmeddelanden som är äldre än sex månader. Du kan justera det enligt dina behov. För en genomsnittlig användaremail som är äldre än två månader borde vara adekvat. Klicka nu på "OK" för att bekräfta dina inställningar, och Outlook kommer att arkivera den mappen.

2. Inaktivera / ta bort tillägg

Det kan tyckas ganska grundläggande att göra; När allt kommer ifrån bör du ta bort ytterligare program som arbetar samtidigt. Det är dock väldigt viktigt, inte för att du ska få lite fart genom att inaktivera mindre viktiga tillägg, men också för att du tar bort skuggiga tillägg. Vissa skumma program kan smyga in i Outlook som gör det långsamt eller opålitligt. Så bort / inaktivera tillägg som är mindre viktiga eller som du inte kan identifiera ska göra saker smidigare.

För att komma till sidan för tillägg i Outlook 2007 klickar du på "Trust Center" i alternativet "Tools" och sedan på "Add-ins." I versioner efter Outlook 2007 kan du hitta det här alternativet under "File -> Alternativ -> Tillägg. "Klicka här på" Gå "medan rullgardinsmenyn är inställd på" COM-tillägg ".

Du kommer att se alla tillägg installerade; Avmarkera bara de som du vill inaktivera eller använd "Ta bort" -knappen till höger för att ta bort ett specifikt tillägg.

3. Håll Outlook uppdaterad

Outlook-uppdateringar finns tillsammans med Windows-uppdateringar. Se till att du installerar alla Outlook-uppdateringar, och den förblir alltid uppdaterad. Microsoft kan skriva ut fläckar som kan lösa hastighetsproblem eller fixa fel.

4. Kompakt PST-fil

När du använder Outlook och lagrar data, fortsätter PST-filen att öka. Även när du tar bort data kan PST-filstorleken fortfarande vara densamma. Detta leder till en Outlook-avmattning, eftersom det kommer att behöva behandla en större PST-fil, så komprimering av PST-filen kommer säkert att hjälpa till att hämta takten.

För att komprimera PST-filen, gå till "Kontoinställningar" under alternativet "Verktyg" i Outlook 2007 och alternativet "File" i versioner efter det.

Klicka på "Datafiler" i Kontoinställningar och klicka sedan på "Inställningar" medan en PST-fil väljs. Klicka bara på "Kompakt nu" i nästa dialogruta, och behandlingen kommer att börja.

5. Inaktivera RSS-flöde

Som standard hämtar Outlook RSS-flödet från Internet Explorer för att lägga till Outlook-klienten. Detta kan göra saker ganska tunga om du får mycket matar. Du kan inaktivera denna praktiska funktion för att göra saker mindre kvävande för Outlook.

För att inaktivera RSS-flödet, gå till "Alternativ" och klicka sedan på "Avancerade alternativ".

Avmarkera här alternativet "Synkronisera RSS-flöden till den gemensamma foderlistan" för att inaktivera RSS-flödesfunktionen. Det rekommenderas också att du raderar alla oförutsedda flöden som lagras i Outlook genom att gå till "Kontoinställningar".

Slutsats

Ovanstående metoder kanske inte kan göra din Outlook-upplevelse perfekt, men du bör se en viss betydande ökning i hastighet. De är också ganska lätta att följa och kräver ingen speciell programvara eller hacka. Känner du till några andra coola knep för att påskynda Microsoft Outlook? Dela i kommentarerna nedan.