Så irriterande som spam är, om det finns något mer irriterande, är det när legit e-postmeddelanden skickas till Spam-mappen. Medan du aldrig kan vara säker på att ingen legitim e-post någonsin kommer dit, här är vad du kan göra för att förhindra legit e-post från att gå in i spammappen i några av de stora e-posttjänsterna som Gmail, Outlook och Yahoo! Post.

Som regel tillåter de flesta e-posttjänster dig att berätta för dem vad du anser vara spam och vad du inte gör. De exakta sätten att göra detta varierar från en tjänst till en annan, men i allmänhet om du lägger till avsändaren i din kontaktlista är det här en signal du vill få sina meddelanden och de flesta tjänster kommer att hedra din önskan.

Stoppa lagliga e-postmeddelanden från att bli flaggad som spam i Gmail

Gmails antispamfilter är känt för att vara väldigt avancerat och det gör vanligtvis ett bra jobb, men det är fortfarande inte ovanligt att den flaggar legitiska meddelanden som spam. För att rätta till det kan du antingen berätta att ett visst meddelande inte är skräppost eller lägg till avsändaren i dina kontakter om du inte redan har gjort det. Följ dessa steg.

Om du vill flagga ett meddelande från mappen Spam som inte är spam, välj det antingen i listan med skräppostmeddelanden eller öppna den och klicka på knappen "Ej spam" ovanför den.

Om du inte vill göra detta varje gång du får ett legitimt e-postmeddelande från samma avsändare, kan du lägga till dem i dina kontakter. Placera musen över avsändarfältet och högerklicka. Detta öppnar en meny där du kan välja att lägga till avsändaren till din kontaktlista.

Stoppa lagliga e-postmeddelanden från att bli flaggad som spam i Outlook

Om du använder Microsoft Outlook som en stationär e-postklient och vill sluta att legit-e-postmeddelanden markeras som spam, gå till avsnittet "Ta bort", klicka på "Skräp" -knappen och välj "Aldrig blockavsändare" från menyn du får. Om du vill tillåta e-post från en hel domän i stället för endast en viss användare kan du istället välja alternativet "Aldrig blockavsändarens domän".

Stoppa lagliga e-postmeddelanden från att bli flaggad som spam i Yahoo! Post

Proceduren för att stoppa legit e-post från flaggning som spam i Yahoo! Mail är inte mycket annorlunda. På samma sätt som Gmail har du två alternativ - att markera ett meddelande som inte spam och lägga till avsändaren i dina kontakter. Båda alternativen är tillgängliga från högerklick-menyn för det specifika meddelandet och de ser ut som följande.

Om du följer dessa tips kommer det att drastiskt minska antalet legitiska meddelanden som felaktigt flaggats som skräppost. Tyvärr, oavsett vad du gör, kan du aldrig vara säker på att du får 100 procent korrekt identifiering av dina meddelanden. Det är därför som det är bäst att kontrollera din Spam-mapp med jämna mellanrum för att du inte har missat ett legitimt e-postmeddelande. Den här typen gör Spam-mappen värdelös, om du behöver kontrollera det då och då, men det är en bra övning.

Bildkrediter: Mailboxmeny