Det största problemet med att hantera flera datorer är med data som sparats i respektive hårddisk och åtkomst till dem. Tänk dig att du måste arbeta med två datorer dagligen - en på ditt kontor och den andra i ditt hem. Du måste behålla de viktiga filerna och mapparna synkroniserade från båda datorerna om du vill komma åt dem från endera platsen.

Det är då online-synkroniseringstjänster som Dropbox och iDriveSync kommer till hands, de här tjänsterna använder internet för att synkronisera data mellan flera datorer du äger.

Nackdelen med att använda en synkroniseringstjänst på nätet är att de tar lite tid att ladda upp filerna från värddatorn och sedan hämta dem över på klientdatorn. Så om du har en riktigt stor samling filmer eller bilder, verkar synkronisering online vara ett tråkigt alternativ. Dessutom är alla dessa synkroniseringstjänster inte helt gratis och för att uppgradera för mer utrymme måste du betala en månadsavgift.

Men vad händer om du inte har tillgång till internet hemma eller på kontoret? Vad händer om du behöver ett enkelt verktyg som kan synkronisera data mellan flera datorer med en flyttbar enhet?

Syncsharp är ett briljant verktyg som kan användas för att synkronisera innehållet i ett antal mappar mellan två datorer som kör Windows. Programmet kräver .NET-ramverk som ska installeras på båda datorerna och kräver ingen installation. Bara släpp filen syncsharp.exe på båda datorerna och du är redo för synkroniseringsprocessen.

Synkronisera mappar mellan två datorer

1. När du har laddat ner Syncsharp, kör körbar och lägg till en ny synkroniseringsuppgift, som visas nedan:

2. I nästa fönster som visas väljer du först källkatalogen eller mappen genom att bläddra till katalogen på källdatorn. Välj sedan målplatsen som USB-enhet, enligt nedan:

Om du regelbundet ska utföra synkroniseringsaktivitet för den här specifika mappen rekommenderas att du anger ett synkroniseringsuppdrag, så att du kan använda den sparade uppgiften och spara tid senare.

När du är klar med alla ovanstående steg klickar du på "OK".

3. Skapa på samma sätt en ny uppgift för varje mapp på din lokala dator som du vill synkronisera med den andra datorn. Se till att du håller en säker säkerhetskopia av mappen "profiler" eftersom den här mappen innehåller data om din synkroniseringsaktivitet.

4. Öppna nu SyncSharp-programmet på källdatorn och välj all synkroniseringsuppgift. Hit "Control + S" och alla mappar säkerhetskopieras i din USB-enhet en efter en. Du kommer att se följande fönster när processen är över:

5. Dra ur USB-enheten från källdatorn och anslut den till USB-porten på din andra dator.

6. Öppna Syncsharp.exe från den andra datorn och välj källkatalogen som din flyttbara enhet. Välj sedan mappen i den andra datorn där du vill synkronisera data, enligt nedan:

7. Spara uppgiften och tryck på Control + S. Du är klar, luta dig tillbaka och vänta på att data ska synkroniseras från USB-enheten till den andra datorn.

Du kan välja att synkronisera innehållet på den andra datorn med den första, det har ingen effekt med den tidigare säkerhetskopian.

Varför SyncSharp är bättre än en enkel kopia och klistra in?

Du kan höra en fråga - Varför använda ett annat verktyg när jag enkelt kan använda en enkel kopia klistra in och kopiera data i min USB-enhet? Då kan jag klippa klistra in data på min andra dator.

Det är sant, men bara när du har ett litet antal filer som ska synkroniseras mellan flera datorer. Om du har en stor mängd data för att överväga vilka kan innehålla oändliga bilder, PDF- eller Word-dokument, mappar och kapslade mappar - blir det omöjligt att memorera innehållet i varje katalog och kopiera de filer du vill ha.

Dessutom, i slutet av dagen behöver du ett enkelt verktyg som frigör dig från att stirra på datorskärmen bara för att ta en rutinmässig säkerhetskopiering. Anslut bara din flyttbara hårddisk, importera en synkroniseringsprofil och tryck på Sync-knappen. Anslut sedan den flyttbara enheten till den andra datorn, importera synkroniseringsuppgiften och tryck på Sync-knappen. Det är allt datan speglas mellan båda datorerna - du kommer inte att förlora något eftersom båda katalogerna innehåller alla filer och mappar innan du tar backupen.

Om du har flera datorer hemma skulle det vara ännu bättre att ansluta dem via en Ethernet-kabel och använd mappen "My Network Places" för att synkronisera eller kopiera data mellan flera datorer.

Vilket backup- eller synkroniseringsverktyg använder du? Föredrar du att använda ett online-synkroniseringsverktyg eller en offline? Dela dina idéer i kommentarerna.

Bildkrediter: DesheBoard